عالوظيفة

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب مساعد إداري للانضمام لفريق العمل بمدينة القاهرة
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

بدون خبرة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات بطريقة مهنية
- مهارات التنظيم والقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد بكفاءة
- القدرة على حل المشكلات اليومية في المكتب بشكل سريع وفعال
- إجادة التعامل مع نظم إدارة المكاتب وتنظيم المهام اليومية
- القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة

المهام:

- تنسيق مواعيد الموظفين وتحديث جداول العمل وفقًا للاحتياجات
- تنظيم الملفات الورقية والرقمية وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالشركة
- مساعدة في إعداد تقارير الأداء وتقارير العمل اليومية
- توفير الدعم الإداري العام وتوجيه الفرق إلى أفضل أساليب الأداء
- الرد على استفسارات العملاء والموردين وتوجيههم إلى الأقسام المختصة

الانشطة الوظيفية

- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.
- المرونة في الاستجابة للمتغيرات الجديدة والعمل بشكل فعال
- يرجى عدم نسيان إدخال معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- فترات الاختبار تساعد في تحديد القوة والضعف لتطوير مهارات الموظف.
- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.

القدرات المطلوبة

- تحديد أولويات العمل وتنفيذها بشكل مناسب ضمن ساعات العمل المرنة.
- تنفيذ عمليات التوظيف: إجراء مقابلات واختيار الموظفين الجدد.
- يعبر بوضوح عن آرائه ويستمع باهتمام لمختلف وجهات النظر.
- يعتمد التقدير السليم على فهم دقيق للأداء وتحليل شامل للبيانات.
- لا تنتظر أكثر، تواصل معنا فوراً واملأ نموذج التقديم بجميع المعلومات اللازمة.

فرص عمل مساعد إداري في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة