عالوظيفة

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة المبدعين عن شواغر بالمؤسسة
تبحث عن موظف استقبال بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
في القاهرة

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل مرتبة ومنظمة لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التواصل الفعّال والإجابة على الاستفسارات بطريقة مهنية
- مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها للموظفين المناسبين
- مهارات تنظيم المواعيد وإدارة جداول الأعمال بكفاءة
- مهارات إدارة البريد الوارد والصادر بشكل منظم وفعال

المهام:

- إدارة أنظمة الحضور والانصراف للموظفين لضمان الالتزام بالمواعيد المحددة
- التعامل مع المراسلات الرسمية سواء البريد الإلكتروني أو المراسلات الورقية وتوزيعها بشكل منظم
- تنسيق مواعيد الاجتماعات مع العملاء والمراجعين وتأكيد الحضور بشكل مسبق
- تجهيز غرفة الاجتماعات وتنظيم الأدوات اللازمة للاجتماعات والمناسبات الخاصة
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار في الموقع وتوفير المعلومات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- تشمل حزمة الحوافز بدلات تغطي التأمين الصحي ومصاريف التعليم.
- التعامل مع الوثائق: إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم.
- حل المشكلات بفعالية: يقدر يتعرف على المشكلة ويلاقي حلول عملية
- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- تشمل منهجيات التقييم مراجعة دورية لأداء الموظفين واستكشاف نقاط التحسين.

القدرات المطلوبة

- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.
- معانا هتكون في مستوى الرواتب الأعلى في السوق.
- الخبرة العملية تلعب دورًا محوريًا في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.
- يتم تخصيص المهام بناءً على الخبرة العملية السابقة.
- يتحمل المسؤولية الكاملة عن أفعاله ولا يتهرب من الأخطاء

مطلوب موظف استقبال للعمل في الدوحة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة