عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة Excel Hub عن توفر وظيفة فرصة عمل فريدة للتعاون معنا في منطقة القاهرة.

إذا كنت تبحث بتحديات جديدة وتحب العمل في بيئة ديناميكية نستقطب مساعد إداري للعمل على مشاريع تطوير المشاريع.

ندرك قيمة التعاون والتنسيق لتحقيق النجاح.
نحن نبحث عن أشخاص يتسمون بالقدرة في مجالات متنوعة.

إذا كنت راغباً بالانضمام إلينا نرجو منك تقديم ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
اغتنم هذه الفرصة للانضمام لفريقنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات البحث وجمع المعلومات وتحليلها وتقديمها بشكل مفصل وموثوق
- القدرة على إعداد الاجتماعات وحجز المواعيد والتنسيق مع الأطراف المعنية
- مهارات العمل ضمن فريق والعمل على إنجاز المهام بشكل جماعي
- قدرة على فهم الإجراءات الإدارية المعقدة والتعامل معها بكفاءة لتحقيق سير العمل السلس
- القدرة على استخدام تطبيقات الكمبيوتر المكتبية مثل Excel وWord بشكل احترافي

المهام:

- إدارة الاتصال مع الموردين والعملاء لضمان سير العمل بكفاءة
- تنسيق الاجتماعات وورش العمل وتحديد المكان والتوقيت حسب الجدول الزمني
- تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق من خلال ترتيب الأوراق وتنظيم المهام اليومية
- إعداد وتنظيم الملفات والوثائق الهامة بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- تقديم المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير الخاصة بالإدارة

الانشطة الوظيفية

- التقييم الصحيح يساعد في توجيه الجهود نحو تحسين مستمر ومستدام
- إدارة المشاريع: التخطيط والتنفيذ الناجح للمشاريع لتحقيق الأهداف المرجوة.
- القدرة على تحويل الأفكار المعقدة إلى محتوى سهل الفهم والجذاب.
- التعامل مع معاملات متعددة مع الحفاظ على دقة وسرعة الأداء.
- التواصل مقتصر على المهتمين والجادين ممن تنطبق عليهم الشروط المذكورة.

القدرات المطلوبة

- ينجز شغله بسرعة لأنه ما يهدر وقته في الحكي
- تقبل التغيير والاستعداد لتكييف المهام والأساليب الجديدة بسرعة
- التعامل مع التحديات بهدوء وفعالية دون السماح للضغوط بالتأثير على الأداء.
- يعرف كيف يتفاوض بشكل ذكي ويطلع بنتائج ترضي الكل
- التكيف مع التغيرات: المرونة في التعامل مع التغييرات في بيئة العمل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الرياض بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة