عالوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر Vanguard Systems عن شغل Positions جديدة في مجالات مهام الوظيفة.

نسعى لتوظيف ذوي خبرة للمساهمة في مساعد إداري في مكان القاهرة.

نسعى لتعيين يتميزون بـ التواصل الفعّال لتحقيق الأهداف المنشودة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
مهارات تواصل ممتازة, إلمام بـ المهارات والمهام.
علاوة على ذلك الإبداع لرفع مستوى الأداء.

سوف نوفر بيئة عمل ملهمة مثل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت طموحًا لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نأمل في استلام سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري العام بما يساهم في تحسين سير العمل داخل المؤسسة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد وتحت ضغط
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لتنظيم المستندات والجدولات
- مهارات تواصل شفهية وكتابية متميزة للتفاعل مع الموظفين والعملاء بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع الاستفسارات وحل المشكلات التي قد تنشأ في بيئة العمل

المهام:

- حفظ الملفات والوثائق بشكل منظم لضمان الوصول إليها بسهولة عند الحاجة
- ترتيب الاجتماعات مع العملاء وتحديد مواعيدها وتحضير المواد اللازمة
- إدارة البريد الإلكتروني وتوزيع المراسلات الداخلية والخارجية بشكل منتظم
- التواصل مع الفرق الأخرى داخل المؤسسة لضمان تلبية جميع احتياجات الإدارات المختلفة
- إعداد التقارير اليومية والشهرية التي تخص الأنشطة الإدارية ورفعها للمدير

الانشطة الوظيفية

- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لمراجعة الكفاءات وتحقيق أهداف النمو.
- كلما زادت الخبرة، تزداد أهمية المسؤوليات الموكلة.
- هتاخد مرتب يناسب شغلك وكفاءتك.
- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.
- لا يؤجل المهام، بل ينجز كل عمله بسرعة وكفاءة

القدرات المطلوبة

- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع عشان يحقق الأهداف المطلوبة
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية واضحة وتحديد أحسن الطرق لتحقيق الأهداف
- التفكير الإبداعي: يطلع أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية
- امتلاك مهارات تعدد المهام لتنفيذ المعاملات بشكل سريع ومنظم.
- إنك تعرف تواجه التحديات اللي جاية وتتكيف معاها، ده جزء أساسي من التفكير الاستراتيجي

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة خدمات إدارية بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر