عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة BlueSky Innovations عن شواغر بالمؤسسة
ترغب في تعيين موظف استقبال شريطة وجود خبرة
بمدينة القاهرة

المهارات:

- المهارة في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية
- مهارات حل المشكلات بشكل سريع وفعال لضمان رضا العملاء والزوار
- قدرة على توفير معلومات دقيقة وداعمة للعملاء حول المنتجات والخدمات المتاحة
- القدرة على استقبال العملاء والزوار بشكل احترافي وودود لضمان تجربة ممتازة
- القدرة على تنظيم المستندات والملفات وضمان سلاسة الإجراءات اليومية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة بما يتناسب مع متطلبات العمل اليومية
- مراقبة الإجراءات الأمنية للتأكد من الالتزام بجميع اللوائح والسياسات المتبعة
- مساعدة العملاء في تقديم الاستفسارات والإجابة عليها بشكل واضح ومهني
- إعداد تقارير دورية للإدارة حول سير العمل في قسم الاستقبال
- تنظيم المواعيد وحجوزات العملاء في النظام لضمان التوافر والتنسيق السلس

الانشطة الوظيفية

- الإجادة التكنولوجية: يعرف يستخدم البرامج والأدوات الرقمية بكفاءة
- مهارة استخدام الوسائل البصرية لتعزيز فهم الجمهور للعرض المقدم.
- يتحمل المسؤولية عن أفعاله بشكل كامل ويسعى دائمًا للتعلم منها
- توزع الموارد المناسبة لكل شغلة عشان تضمن تحقيق الأهداف بفعالية
- الإبداع: القدرة على التفكير بشكل إبداعي وتقديم أفكار جديدة ومبتكرة.

القدرات المطلوبة

- التفاوض بفعالية يهدف إلى الوصول إلى تسويات مرضية لجميع الأطراف.
- التعامل مع الوثائق: إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم.
- دايمًا مرتب ومنظم، ما يضيع أوراقه.
- تخطيط الموارد: تحديد وتخصيص الموارد اللازمة للمشروعات.
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.

مطلوب موظفين للعمل في استقبال الشركات بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة