عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل موظف استقبال في القاهرة لالابتكار
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- القدرة على إدارة البيانات وتنظيم الملفات بشكل دقيق ومرتب لضمان الوصول السريع إليها
- مهارات في التعامل مع الاستفسارات وتوجيه الزوار إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى وتسهيل سير العمل بين الفرق
- مهارات في تقديم خدمات الاستقبال لضمان ترحيب حار للزوار والمراجعين على مدار اليوم
- مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بسرعة واحترافية

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات الداخلية والخارجية وتوجيهها بشكل مناسب
- متابعة وتنظيم حجوزات المواعيد بشكل دقيق وضمان وجود سجل شامل لكل الأنشطة
- تقديم الدعم الفني والإداري للمسؤولين وتسهيل تنظيم العمل بين الأقسام المختلفة
- تنسيق مواعيد الاجتماعات والفعاليات وضمان التنظيم الجيد لكل الفعاليات المختلفة
- تنظيم وإدارة الملفات والبيانات المتعلقة بالزوار مع ضمان سرية المعلومات وحمايتها

الانشطة الوظيفية

- التواصل متاح للجادين فقط ممن تتوافق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.
- يقدم خدمة عالية الجودة للعملاء، ويهتم بتلبية احتياجاتهم بسرعة
- تنظيم جدول زمني فعّال يضمن إنك تخلص المهام بدون تأخير
- التقييم الفعّال يتطلب فهم كامل للأهداف والنتائج اللي بنسعى نوصل لها
- يتعاون مع فريقه: يشتغل مع الجماعة وما يحاول يكون لوحده.

القدرات المطلوبة

- يظهر حماسًا كبيرًا للعمل ويسعى دائمًا لتحقيق أفضل النتائج
- تعزيز مهارات التكيف لإدارة عدة معاملات في نفس الوقت بشكل فعال.
- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- تكون مستعد لاتخاذ قرارات صعبة لو تطلب الأمر عشان تحقق النتائج المطلوبة
- مهارة وضع استراتيجيات فعالة هي مفتاح النجاح في تحقيق الأهداف البعيدة.

فرص عمل في مجال الاستقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة