عالوظيفة

وصف الوظيفة

نعلن نحن Vanguard Enterprises عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة مساعد إداري للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص مساعد إداري فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف مساعد إداري - وظائف القاهرة .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل واضح واحترافي للتعامل مع الموظفين والعملاء
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وإدارة البريد الإلكتروني بطريقة منظمة
- القدرة على التعامل مع الأشخاص من خلفيات ثقافية متعددة بطريقة محترمة ومهنية
- الحفاظ على السرية التامة للوثائق والمعلومات الحساسة في العمل
- المهارات التنظيمية العالية لضمان سلاسة سير العمليات اليومية في المكتب

المهام:

- تنظيم وإدارة الوثائق والمستندات لضمان الوصول السريع والفعال إليها عند الحاجة
- إعداد التقارير اليومية والشهرية للمديرين والمسؤولين عن العمل
- مساعدة الموظفين في المهام الإدارية اليومية وتقديم الإرشادات اللازمة لهم
- تنظيم الفعاليات والاجتماعات وتنظيم أماكنها وتوفير كافة الاحتياجات المطلوبة لها
- متابعة المخزون المكتبي والتأكد من توفر المواد اللازمة للعمل بشكل مستمر

الانشطة الوظيفية

- الحصول على شهادة تدريبية تؤكد القدرة على الأداء بكفاءة في الوظيفة.
- استخدام استراتيجيات التخطيط لتنظيم وإنجاز المعاملات المتعددة بسهولة.
- الاستفادة من الخبرات السابقة في تحسين العمليات وتطوير الأداء.
- يعرف يحلل المعلومات وياخذ القرارات بعقلانية وحكمة
- يتحدث بوضوح ويستمع جيدًا، مما يجعله متفهمًا للجميع

القدرات المطلوبة

- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.
- يعرف يخلص شغله بسرعة وبإتقان، ما يأخر المهام.
- يحصل الموظفون على بدلات مغرية بالإضافة إلى تأمينات اجتماعية عالية الجودة.
- الشركة توفر مرونة في جدولة أوقات العمل.
- التكيف مع المتغيرات في المهام والظروف والعمل بروح مرنة

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر