عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة Elite Holdings عن وظائف جديدة - مطلوب مساعد إداري بشرط الخبرة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج الجدولة
- مهارات التنظيم والترتيب لضمان ترتيب الوثائق والملفات بشكل يسهل الوصول إليها
- القدرة على إدارة وتنسيق الأعمال بين الأقسام المختلفة للمشاريع لضمان الانتهاء في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع شكاوى العملاء والموظفين وتقديم حلول فعالة لضمان رضا الجميع
- القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وضمان تنفيذها بشكل كامل دون تأخير

المهام:

- العمل مع فرق العمل الأخرى لتنسيق المهام والمشاريع وضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- تنسيق الأمور الإدارية اليومية لضمان تنفيذ المهام بكفاءة وفعالية عالية
- تنظيم وإعداد الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد المختلفة وفقًا للأولويات
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والإيميلات وتنظيم المراسلات الإدارية مع الجهات المختلفة
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المعنية وإعداد التقارير اللازمة لضمان سير العمل بفعالية

الانشطة الوظيفية

- نظام العمل بالشركة يوفر مرونة عالية في الأوقات.
- تُراجع الزيادات المالية بشكل دوري لضمان تقدير الجهود المبذولة.
- الالتزام بمتابعة التقدم في العمل واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعّالة.
- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه

القدرات المطلوبة

- التفكير بعيد المدى يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف طويلة الأمد.
- تُعقد دورات تدريبية مستمرة لمواكبة التغيرات في مجال العمل.
- التركيز على تقديم عمل ذو جودة عالية بغض النظر عن حجم المهام المنجزة.
- الوضوح في شرح المعلومات يسهم في تأمين الفهم الكامل للأفكار.
- الاهتمام بالتفاصيل: الانتباه للدقة والتفاصيل الصغيرة في العمل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مجال المشاريع بالقاهرة - وظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر