عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعى الصفوة عن عرض مميز في مجالات إدارة الأعمال بصفة مسمى وظيفي موظف استقبال في مدينة القاهرة.

نتطلع إلى وجود أشخاص يمتلكون مهارات في قطاع الإدارة للنجاح في تحقيق أهدافنا.

الشروط المطلوبة تشمل:
القدرة على العمل الجماعي, معرفة جيدة بـ البرمجيات.
نحتاج أيضاً إلى حسن الإدارة.
سوف نقدم إجازات سنوية مدفوعة منها دورات تدريبية.

إذا كنت تطمح إلى تعزيز جهودنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- القدرة على تقديم المساعدة والتوجيه للزوار بشكل مهني
- القدرة على إدارة الاستقبال والرد على المكالمات بشكل احترافي
- مهارات التواصل الجيد مع جميع الأطراف المعنية داخل وخارج المنظمة
- مهارات التعامل مع الزوار والضيوف بكفاءة واحترافية
- مهارات تنظيم وإدارة الملفات والمستندات بطريقة دقيقة ومنظمة

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني والصادر وتوزيع الرسائل بشكل مناسب
- متابعة حركة المرور في مكتب الاستقبال وضمان انسيابية سير العمل
- تنظيم جداول مواعيد الموظفين والمديرين والتنسيق بين الأطراف المعنية
- تقديم الدعم الإداري أثناء الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالزوار
- توجيه الزوار إلى الأماكن المحددة لهم داخل المبنى

الانشطة الوظيفية

- تحسين إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة دون تعقيد.
- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- شاطر في التفكير الاستراتيجي ويعرف يخطط للمستقبل
- دايم مركز على شغله وما يضيع وقته على أمور ثانوية
- تُقدم المكافآت بناءً على تقييمات دورية وشهادات أداء مميزة.

القدرات المطلوبة

- الراتب يشمل الراتب الأساسي ويضاف إليه بونص وحوافز ومكافآت.
- يتمتع بالاستقلالية في العمل ويؤدي المهام بكفاءة دون إشراف
- تطوير العلاقات المهنية: بناء وصيانة علاقات مهنية قوية ومثمرة.
- نحن نؤمن بقدرتك على الابتكار والإبداع.
- يتوجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات المؤهلات عند الطلب.

مطلوب موظفين استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة