عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد Blaze Ventures عن فرص شغل في قسم الابداع.

نحتاج ناس عندهم خبرة محترفين في مجالاتهم لتحقيق أهداف مساعد إداري بموقع القاهرة.

نتطلع لتوظيف يمتلكون مهارات التواصل لتحقيق الأهداف المرجوة.

لازم يكون عندهم:
قدرة على التعلم السريع, خبرة في نفس تخصص الوظيفة المطلوبة.
والمطلوب التعاون لتحقيق نتائج متميزة.

عندنا فرص للتطوير منها بيئة عمل مرنة.

إذا كنت طموح للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على تنظيم الجداول الزمنية للموظفين وضمان تنفيذ المهام بشكل منظم وفعال
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل منظم
- مهارات في استخدام برامج Microsoft Office مثل Word و Excel و PowerPoint بكفاءة عالية
- مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات المكتبية بشكل احترافي وسريع
- مهارات في التعامل مع العملاء والزوار بشكل احترافي وتقديم الدعم المطلوب

المهام:

- إعداد التقارير الشهرية والإدارية ورفعها إلى الجهات المعنية مع تحليل البيانات
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات وكتابة محاضر الاجتماع وتوثيق القرارات التي تم اتخاذها
- تنسيق الأنشطة اليومية للمديرين لضمان استخدام الوقت بشكل فعال وزيادة الإنتاجية
- متابعة المراسلات الإدارية وتنظيم البريد الإلكتروني وتوزيع المهام بين الأقسام المختلفة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات والطلبات الخاصة بالعملاء

الانشطة الوظيفية

- نحن نبحث عن شخص لديه الشغف والطموح، هل هذا أنت؟
- يحب يتعلم دايم ويطور من نفسه بمهارات جديدة
- تنظيم العمل لتسهيل إتمام المعاملات المختلفة في الوقت المحدد.
- لضمان الفهم الشامل، يجب تقديم المعلومات والأفكار بوضوح ودقة.
- الزيادة في الراتب تُعتبر حافزًا للاستمرار في تقديم أداء ممتاز.

القدرات المطلوبة

- الدقة والوضوح في الشرح يحققان فهماً شاملاً للمعلومات.
- التدريب والإرشاد: تدريب الزملاء الجدد أو تقديم إرشادات.
- مهارات التفاوض: يوصل لحلول تخلي كل الأطراف راضية
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يوصل لاتفاقات تخلي كل الأطراف راضية
- الراتب يشمل جزءاً أساسياً مع بونص ومكافآت وحوافز.

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة