عالوظيفة

وصف الوظيفة

تبحث شركة Echo Enterprises عن موظف استقبال براتب جيد بالقاهرة
ارسل السيرة الذاتية على الايميل الان

المهارات:

- مهارات التعامل مع المواقف الطارئة مثل استقبال الزوار في حالات الطوارئ أو الأحداث الخاصة
- مهارات استخدام أنظمة الحاسوب لإدارة المواعيد وترتيب الاجتماعات وتنظيم الحجوزات
- القدرة على حفظ البيانات وتنظيمها لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات التواصل الفعال مع الزوار والعملاء وإعطاء انطباع أولي جيد عن المؤسسة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار والمراجعين بشكل دقيق

المهام:

- استقبال الزوار والترحيب بهم عند وصولهم إلى المؤسسة وتوجيههم إلى الأماكن المحددة
- توفير الدعم الإداري للأقسام المختلفة في المؤسسة بشكل فعال واحترافي
- متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل وتوجيهها بشكل مناسب إلى الأقسام المختلفة
- متابعة الجداول الزمنية الخاصة بالاجتماعات وتنسيق مواعيد المقابلات والاجتماعات بين الأقسام
- استقبال الزوار وتنظيم إجراءات دخولهم وتقديم بطاقات الزيارة أو التصاريح المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم التقدم وتحقيق أهداف محددة.
- تُقدم المكافآت للأفراد الذين يحققون نتائج تفوق التوقعات.
- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- التوثيق والتقارير يعني تكتب وتوثق كل حاجة بدقة
- توزع الموارد المناسبة لكل شغلة عشان تضمن تحقيق الأهداف بفعالية

القدرات المطلوبة

- تقدم الشركة هيكل رواتب تنافسي يتماشى مع المعايير السوقية للقطاع.
- يتمتع الموظفون بمرونة في تحديد أوقات عملهم.
- تستخدم استراتيجيات ذكية عشان تنفذ الشغل بكفاءة عالية
- الراتب يُحدد وفقًا لمتطلبات الوظيفة ومدى تطابق المرشح مع احتياجات الشركة.
- ساعات العمل قابلة للتعديل بما يتناسب مع جدولك الشخصي.

مطلوب موظفي استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة