عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة القاهرة - بشركة Prime Builders براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مساعد إداري .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- مهارات تنظيم الوقت والقدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتعددة في بيئة العمل السريعة
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول اليومية لضمان سير العمل بشكل منتظم
- القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد الخاصة بالموظفين والعملاء
- القدرة على كتابة التقارير الإدارية والمراسلات بشكل دقيق واحترافي
- القدرة على القيام بالمهام الإدارية اليومية بكفاءة عالية مع الحفاظ على ترتيب المكتب

المهام:

- مساعدة المديرين في إدارة المشاريع الخاصة بالفريق وتنسيق المهام بين الأعضاء
- تنسيق الاجتماعات والمناسبات الخاصة بالموظفين والعملاء وتنظيم أماكنها
- ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية وفقًا لإجراءات الأمان الداخلية
- تحديث البيانات الشخصية والوظيفية في قواعد البيانات الداخلية بشكل منتظم
- كتابة التقارير اليومية ورفعها إلى الإدارات المعنية في الوقت المحدد وبالدقة المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- بناء علاقات عمل قوية ومفيدة مع الزملاء والعملاء.
- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.
- التفاوض بمهارة: القدرة على الوصول إلى اتفاقيات مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار البنّاء.
- القدرة على التكيف مع التكنولوجيا يعني تعرف تستخدم البرامج والأدوات الحديثة بكفاءة
- التواصل بين الثقافات: يقدر يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة بسهولة

القدرات المطلوبة

- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المهام المطلوبة
- توفر الشركة رواتب تتماشى مع المعايير السوقية.
- تقديم المعلومات بشكل يجذب الانتباه ويحفز النقاش البناء.
- لما ترسل معلومات حساسة، استخدم وسائل اتصال آمنة زي البريد الإلكتروني المشفر
- سيتم تعيين المرشحين فور انتهاء فترة الإعلان عن الوظيفة.

مساعد إداري مطلوب بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة