عالوظيفة

وصف الوظيفة

يسرنا Endurance Ventures عن وجود وظائف شاغرة بخصوص الخدمات لإضافة قيمة إلى مساعدة إدارية في بلد القاهرة.

نتطلع إلى استقطاب شخصيات متميزة يتميزون بـ التفكير النقدي لضمان نجاح المؤسسة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
التفكير التحليلي, معرفة في الأدوات الرقمية.
نحرص على توفير مزايا جيدة منها تدريب مهني.

إذا كان لديك الحماس للانضمام إلى فريقنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات بطريقة مهنية وفعالة
- مهارات التفاوض والقدرة على التعامل مع العملاء والموظفين بحرفية وبطريقة محترمة
- مهارات التواصل الفعالة لتنسيق المهام بين الأقسام المختلفة في المؤسسة
- القدرة على التعامل مع الأمور المالية البسيطة مثل إعداد الفواتير والمصاريف
- القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بطريقة احترافية

المهام:

- تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة من خلال جدول مرتب
- تنظيم الطباعة والتوزيع على الموظفين للوثائق الرسمية المهمة في الشركة
- التعاون مع الزملاء في ترتيب الاجتماعات والمؤتمرات وتجهيز كافة المعدات اللازمة
- إعداد وتوزيع الوثائق والمستندات المختلفة في الوقت المحدد لضمان سير العمل بشكل سلس
- الحفاظ على الملفات والمستندات بشكل منظم وتسهيل الوصول إليها عند الحاجة إليها بسرعة

الانشطة الوظيفية

- التفاوض الفعّال يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط متفق عليها.
- التواصل مع الزملاء والعملاء: تبادل المعلومات والتنسيق مع الآخرين.
- التفكير بشكل منطقي ومنظم لحل المشكلات بعيداً عن العواطف والتسرع.
- شهادة من معهد تخصصي توفر التدريب العملي اللازم لتطبيق المهارات المكتسبة.
- قيادة الفرق: يعرف يوجه الفريق ويحفزهم عشان يحققوا الأهداف

القدرات المطلوبة

- التسويق الشخصي: تقديم نفسك ومهاراتك بشكل جيد للآخرين.
- القدرة على التفكير بمستقبل المنظمة ووضع استراتيجيات قابلة للتكيف مع المتغيرات هي عنصر حاسم في النجاح.
- يحرص دائمًا على إتمام أعماله في موعدها المحدد
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء مدة الإعلان وتقييم الطلبات.
- تخطيط الموارد: تحديد وتخصيص الموارد اللازمة للمشروعات.

مطلوب مساعدة إدارية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة