عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها Innovative Concepts
ترغب الشركة في توظيف موظف استقبال للعمل بالقاهرة
يشترط وجود خبرة سابقة.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة تساهم في سير العمل بكفاءة
- التعامل مع نظم الحاسوب لتسجيل وحفظ البيانات بشكل دقيق وسريع
- القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف والإجابة على استفسارات العملاء بطريقة لائقة
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزوار لضمان تقديم تجربة مهنية وودودة
- مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات بشكل فعال لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد

المهام:

- إدارة الجداول الزمنية للمواعيد وتنسيق المواعيد للزوار والموظفين بشكل دقيق
- التعامل مع جميع المواقف الطارئة بمرونة واحترافية لضمان عدم تأثيرها على سير العمل
- تسهيل التواصل بين مختلف الأقسام داخل الشركة لضمان سير العمل بكفاءة
- مساعدة الزوار والعملاء في الحصول على المعلومات المطلوبة بطريقة سريعة ودقيقة
- تقديم الدعم الإداري اللازم للفريق وضمان سير العمل المكتبي بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.
- التواصل مع الزملاء والعملاء: تبادل المعلومات والتنسيق مع الآخرين.
- إنشاء جداول زمنية فعّالة تضمن تنفيذ المهام بدون تأخير أو تعقيدات.
- تتحكم في نبرة صوتك وتوقيت كلامك عشان تلفت الانتباه
- يحرك نفسه بنفسه: ما ينتظر أحد يقوله اشتغل، ياخذ المبادرة ويبدأ.

القدرات المطلوبة

- لازم تلتزم بإنك تخلص شغلك في الوقت المحدد حتى لو كان الدوام مرن
- يحافظ على احترام أوقات العمل بالوصول في الموعد المحدد دون تأخير.
- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.
- التحلي بالصبر والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة أثناء التعامل مع المعاملات المتعددة.
- مهارات التفاوض: التوصل إلى اتفاقيات فعّالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.

مطلوب موظف استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر