عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة - النجاح الرقمي .
المقر : القاهرة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات استخدام أجهزة الكمبيوتر وأنظمة التسجيل الخاصة بالاستقبال بشكل فعال وسريع
- إلمام كامل بقواعد السلامة والأمان لضمان توفير بيئة آمنة للزوار
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والمقابلات بشكل دقيق ومرتب
- القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار وحل المشكلات التي قد تواجههم
- مهارات التعامل مع البرامج المكتبية مثل Word و Excel لإدارة المراسلات والمستندات بشكل فعال

المهام:

- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات الإدارية بشكل فعال
- تقديم المعلومات الأساسية عن الخدمات المقدمة من المؤسسة للعملاء والزوار
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة بسرعة ودقة
- استقبال الزوار والعملاء بشكل ودود وفعال وتوجيههم إلى الوجهة الصحيحة داخل المنشأة
- تقديم الدعم الإداري اللازم للموظفين في قسم الاستقبال وملء النماذج المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- الابتكار: تقديم أفكار جديدة وإيجاد طرق مبتكرة لتحسين العمل.
- الخبرة الواسعة في الوظائف السابقة تعزز من فرص الحصول على الترقية.
- يُطلب من المتقدم تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الأهلية للوظيفة.
- تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- التعاون مع الزملاء لحل المشاكل والنزاعات بطريقة ودية.

القدرات المطلوبة

- الخبرة تلعب دورًا حاسمًا في توزيع المهام والمسؤوليات.
- اتخاذ المبادرة: بدء العمل أو تقديم الأفكار بدون الحاجة للتوجيه.
- القدرة على صياغة رؤية بعيدة المدى هي مهارة أساسية في الإدارة الاستراتيجية.
- التفاوض يهدف إلى إيجاد حلول وسط تحقق توازن المصالح بين الأطراف.
- التحليل النقدي: القدرة على تحليل البيانات والمعلومات لاتخاذ قرارات مستنيرة.

مطلوب موظف استقبال بالقاهرة - وظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر