عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها Tech Solutions Inc , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
مدير مكتب , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة والفعالية
- المعرفة العميقة بأساليب إدارة الوقت والتخطيط لتحقيق أفضل نتائج للعمل
- مهارات التعامل مع الزوار وتنظيم الاجتماعات والاجتماعات الداخلية بطريقة احترافية
- القدرة على متابعة وتنظيم إجراءات العمل اليومية بالتعاون مع الفريق المساعد
- القدرة على التنسيق بين مختلف الإدارات في الشركة لتحقيق أهداف العمل بشكل منسق

المهام:

- إعداد التقارير اليومية والشهرية المتعلقة بالأنشطة الإدارية والتنظيمية
- استقبال الزوار والضيوف بشكل لائق وتنظيم التوجيهات والإجراءات ذات الصلة
- التنسيق مع باقي الإدارات لتوزيع المهام وتنظيم العمل بما يضمن سير العمليات بشكل سلس
- التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بسرعة وفعالية للحفاظ على سير العمل بالشكل الأمثل
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات وتنفيذ الترتيبات اللوجستية بشكل دقيق ومرن

الانشطة الوظيفية

- يتقن فن التواصل ويعرف كيف يعبر عن أفكاره بوضوح
- تعرف آخر التطورات في شغلك بسبب خبرتك اللي اكتسبتها
- تحليل بيانات السوق: دراسة وتحليل بيانات السوق لفهم الاتجاهات والفرص.
- الحرص على تنفيذ المهام بشكل دقيق ومهني حتى لو كان ذلك على حساب الكمية.
- التفكير بشكل منطقي ومنظم لحل المشكلات بعيداً عن العواطف والتسرع.

القدرات المطلوبة

- يتم توزيع الراتب بين الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.
- المرونة في التعامل مع التغيير واستقبال المهام الجديدة بحماس
- النجاح يعتمد على إنك تفكر دايم في مستقبل الشركة وتحط استراتيجيات تقدر تتغير مع الظروف
- تتغير المسؤوليات تبعاً لمستوى الخبرة والمهارات المكتسبة.
- يعترف بأخطائه ويعمل على تطوير نفسه لتجنب تكرارها

مطلوب مدير مكتب للعمل في شركة كبرى بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة