عالوظيفة

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلام جهة Strive Systems عن توفير فرصة وظيفة استثنائية للانضمام إلى فريق العمل إذا كنت تسعى حول تحديات مختلفة وترغب الوظيفة داخل محیط متحركة لذلك نسعى في مسمى مراقب مستندات للاشتغال في القاهرة.

نحن نرى بقيم الإبداع والتفاني في المهنة ونسعى لجذب الأفراد الذين يمتلكون القدرات والكفاءات المناسبة للتميز في هذا الدور عندما إذا تمتلك المعرفة والقدرة في العمل الجماعي ولديك اهتمام قوية في التطور والتطور العملي فإننا نود أن نسمع منك

تشمل المهام المحددة:
- القيام الوظائف الروتينية بكفاءة وبكفاءة
- المشاركة مع الفريق من أجل تحقيق الأهداف المحددة
- المساهمة في تحسين استراتيجيات العمل.

المؤهلات المطلوبة:
- درجة أكاديمية في المجال المتعلق بـ الصلة
- مهارات تواصل ممتازة وتمكن على العمل تحت الضغط.
- خبرة قديمة في مجال التوظيف.

إذا إذا مهتمًا بالإلتحاق في طاقمنا يرجى تقديم سيرتك الملف الشخصي إلى فريق الموارد البشرية للمعالجة.

لا تغفل هذه الفرصة للانضمام إلينا في القاهرة.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتقديم حلول فورية تتعلق بالمستندات
- مهارات التنسيق الفعّال بين الأقسام لضمان توفير المستندات بشكل سريع وموثوق
- مهارات تحليل البيانات المرتبطة بالمستندات واستخدامها لتحسين العمليات الإدارية
- المعرفة بالإجراءات القانونية لتوثيق المستندات والتأكد من تطابقها مع القوانين المعمول بها
- القدرة على العمل تحت الضغط لضمان تسليم المستندات في الوقت المحدد وبكفاءة

المهام:

- تصنيف المستندات القانونية والتجارية والإدارية لضمان ترتيبها وفقاً للأولويات
- متابعة عمليات تسليم المستندات للأقسام المختلفة وتوثيق ذلك بشكل دقيق
- التدقيق في المستندات للتأكد من صحتها وسلامتها قبل التصديق عليها أو استخدامها
- تسليم المستندات للموظفين والجهات المعنية حسب الحاجة وفقاً للسياسات والإجراءات المتبعة
- استخدام برامج إدارة المستندات لتنظيم كافة الملفات الرقمية وتسهيل البحث عنها

الانشطة الوظيفية

- الوصول في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل يعكسان انضباطه المهني.
- دعم الفريق في تحقيق الأهداف بروح إيجابية وتعاون مثمر
- لازم تكون عندك المهارات اللي الوظيفة تحتاجها، وتاخد شهادة تثبت كده
- مهارات التقييم الدقيقة تعتمد على فهم واضح لمؤشرات الأداء الرئيسية.
- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.

القدرات المطلوبة

- يعتمد على نفسه في مواجهة التحديات وإنجاز المهام
- استخدم تقنيات التنفس والاسترخاء عشان تخفف من تأثير الضغوط
- التفاوض يتطلب مهارة التوصل إلى حلول وسط تحقق رضا جميع الأطراف.
- العمل بكفاءة تحت الضغط: إكمال المهام المطلوبة حتى في الظروف الصعبة وتحت ضغوط الوقت.
- هتاخد مرتب فيه زيادات سنوية محترمة.

مطلوب مراقب مستندات لدى شركة مينايسكو بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة