عالوظيفة

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت القيم عن فرص عمل جديدة
ترغب في تعيين مسؤول أعمال كتابية دوام مسائي بشرط خبرة سابقة
بمنطقة القاهرة

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي القوي لإعداد تقارير واضحة ومهنية وفقًا للمواعيد النهائية المحددة
- القدرة على إعداد العروض التقديمية والمراسلات التجارية بطريقة جذابة ومهنية
- مهارات في إدارة وتوثيق المستندات والبيانات الإلكترونية باستخدام الأنظمة المعتمدة داخل المنظمة
- القدرة على إعداد وتنظيم الوثائق والمراسلات الكتابية بشكل دقيق واحترافي
- مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الإلكترونية الأخرى بطريقة احترافية

المهام:

- العمل على تحديث قواعد البيانات الخاصة بالعمل بشكل دوري وتنسيق المعلومات المطلوبة
- مراجعة وتدقيق المستندات لضمان دقة المعلومات الواردة فيها والتأكد من صحتها قبل إرسالها
- إعداد تقارير يومية وشهرية تحتوي على كافة التفاصيل المتعلقة بمسار العمل في الوقت المحدد
- إعداد وتنظيم العروض التقديمية للمؤتمرات والاجتماعات والفعاليات داخل المنظمة
- التعامل مع طلبات الموظفين والرد على استفساراتهم في وقت مناسب وبطريقة احترافية

الانشطة الوظيفية

- مهارات التقدير تعتمد على ملاحظة النتائج وتقديم تقديرات تساعد في تحقيق الأهداف.
- مهارات التفاوض: الوصول إلى حلول مرضية من خلال التفاوض الفعّال.
- الشغل الناجح دايم يبدأ من إنك تعرف تتوقع اللي جاي وتحط خطط تكون مرنة وتقدر تعدل عليها
- تتعاون مع فريقك عشان تخلصوا المهام المشتركة بأفضل صورة
- تقييم الأداء: تقييم كيفية أداء العمل وتقديم الملاحظات.

القدرات المطلوبة

- حافظ على التوازن بين شغلك وحياتك الشخصية عشان ما تتعب
- تأكد من كتابة معلومات الاتصال الخاصة بك في نموذج التقديم.
- الوضوح والدقة في شرح الأفكار يضمنان فهماً شاملاً للجميع.
- تُمنح زيادات سنوية كجزء من سياسة تحسين التعويضات للموظفين.
- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.

وظائف مسؤول أعمال كتابية دوام مسائي بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة