عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص وظائف مساعدة إدارية بمدينة القاهرة لPrime Solutions
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لتحديد الأولويات وتنفيذ المهام في مواعيدها
- مهارات تعدد المهام لإدارة أكثر من مهمة في وقت واحد بشكل منظم
- مهارات التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بشكل متكامل
- القدرة على حل المشكلات الإدارية بسرعة وفعالية لضمان سير العمل
- مهارات التواصل الفعالة مع الفريق والعملاء لإيصال المعلومات بشكل صحيح

المهام:

- متابعة وتنفيذ الإجراءات الإدارية حسب السياسات المعتمدة في المؤسسة
- إدارة الوثائق الإدارية وتحديثها بشكل دوري لضمان توافر المعلومات المطلوبة عند الحاجة
- حفظ وتنظيم الملفات الورقية والالكترونية بما يتماشى مع السياسات المعتمدة
- التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الرسمية بشكل مهني وسريع
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال

الانشطة الوظيفية

- المرونة في التعامل مع المتغيرات الجديدة والقدرة على التكيف السريع
- يتأقلم بسرعة مع التكنولوجيا الجديدة ويستخدمها بكفاءة في الشغل
- التفكير التحليلي: يعرف يحلل المعلومات وياخذ قرارات على أساس بيانات دقيقة
- الابتكار: تقديم أفكار جديدة وإيجاد طرق مبتكرة لتحسين العمل.
- توفر خبرة عملية تؤهل الموظف لفهم متطلبات الوظيفة والتعامل معها بمرونة.

القدرات المطلوبة

- يشتغل بتركيز وما يسمح للسوالف تأثر عليه
- اللي يهم هو إنجاز الشغل مش عدد الساعات اللي اشتغلتها
- يتم توزيع المهام وفقًا لمقدار الخبرة المكتسبة.
- توجه الفرق عشان المهام تتوزع بشكل متوازن وتحقق التنسيق المطلوب
- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط

مطلوب مساعدة إدارية للعمل في قطر الخيرية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة