عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الطريق , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- إدارة الموارد اللوجستية للمنظمة أو الفريق لتسهيل سير العمل اليومي
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم استقبال الضيوف بشكل مهذب واحترافي
- القدرة على كتابة الرسائل والمذكرات والوثائق الإدارية بشكل مهني وواضح
- القدرة على ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات لضمان سير العمل بشكل سلس ومرتب
- مهارات التنظيم وتخصيص الوقت بشكل دقيق لضمان إنجاز المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد

المهام:

- حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية لضمان الوصول إليها بسهولة في المستقبل
- تنظيم وتوزيع المهام الإدارية على فريق العمل لضمان التنسيق الفعال
- كتابة وتحرير المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية التي تلزم لإتمام الأعمال اليومية
- التعامل مع بيانات الموظفين والمعلومات الحساسة وضمان الحفاظ على سرية المعلومات بشكل آمن
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ مهام العمل بشكل متسق ودقيق

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التعامل مع التحديات المستقبلية والتكيف معها هي جزء من التفكير الاستراتيجي.
- يحب يتعلم دايم ويطور من نفسه بمهارات جديدة
- توفر الشركة خطط حوافز مرتبطة بأرباح الشركة ومساهمتها في الأداء العام.
- مراجعة التكاليف: تحليل ومراقبة تكاليف العمليات أو المشروعات.
- الاستفادة من مرونة ساعات العمل لتنظيم الوقت وإنجاز المهام بكفاءة.

القدرات المطلوبة

- خبرتك العملية تؤهلك تفهم متطلبات الوظيفة وتتعامل معها بمرونة
- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.
- الالتزام بتحقيق معايير الجودة في كل مهمة قبل التفكير في الكمية.
- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- تأكد من إدخال تخصصك ضمن عنوان النموذج بشكل صحيح.

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة