عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري للعمل بشركة Empire Hub بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في القاهرة

- خبرات كبيرة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم وقت العمل بكفاءة عالية
- القدرة على التعامل مع المستندات والملفات بطريقة منظمة ودقيقة
- إتقان العمل على برامج الكمبيوتر المكتبية مثل معالجة النصوص وجداول البيانات
- مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء والتفاعل معهم بفعالية
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الاجتماعات والتقارير

المهام:

- تنظيم أرشيف الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- متابعة البريد الإلكتروني والاتصالات الداخلية والتفاعل مع العملاء والموظفين
- تجهيز الملفات والمستندات الضرورية للاجتماعات الرسمية وتوزيعها على المعنيين
- التنسيق مع الجهات المختلفة لتوفير الدعم اللوجستي والأدوات اللازمة لإتمام المهام الإدارية
- المساعدة في إجراءات التنسيق بين الأقسام المختلفة لتنفيذ المهام الإدارية بشكل سلس

الانشطة الوظيفية

- تقديم العروض بطريقة منظمة ومنهجية تسهل متابعة المحتوى.
- حل المشكلات: يعرف يحلل المشاكل ويلاقي حلول سريعة وفعالة
- يُرجى عدم إرسال الطلبات إلا إذا كانت الشروط تنطبق بشكل كامل على المتقدم.
- فهم التحليل المالي: قراءة وفهم البيانات المالية لاتخاذ قرارات استراتيجية.
- إعداد وتخطيط المهام اليومية: تنظيم العمل وجدولته بشكل يومي.

القدرات المطلوبة

- المرونة في أوقات العمل تُعتبر جزءاً من ثقافة الشركة.
- تنفيذ استراتيجيات الابتكار: تطبيق أفكار جديدة لتحسين العمليات والإنتاج.
- التأكد من أن كل مهمة مكتملة تلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- التعاون ضمن الفريق: يشتغل مع الكل بانسجام ويحقق الأهداف مع المجموعة
- الانتباه للتفاصيل: يحرص على الدقة والتفاصيل الصغيرة عشان يضمن الجودة

مطلوب مساعد إداري للعمل في قسم النيابة العامة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة