عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري بمدينة القاهرة لMaverick Dynamics
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم الملفات الأكاديمية بشكل دقيق وآمن
- مهارات الكتابة والتوثيق المتقن لجميع أنواع التقارير الإدارية والوثائق الأكاديمية
- القدرة على تجهيز وتنظيم الاجتماعات الأكاديمية والفعاليات الإدارية
- القدرة على تحديد الأولويات والتعامل مع المهام المتعددة تحت الضغط
- مهارات التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الجامعة لضمان سير الأنشطة الإدارية بسلاسة

المهام:

- المساعدة في تنظيم الفعاليات الأكاديمية مثل المؤتمرات والندوات وورش العمل
- متابعة مواعيد الاجتماعات وإعداد المواد اللازمة لها مثل الوثائق والتقارير الأكاديمية
- ترتيب وتنظيم السفر والإقامة للموظفين الأكاديميين والطلاب وفقًا للمتطلبات
- توفير الدعم الإداري للأكاديميين في الأنشطة البحثية مثل إعداد المستندات البحثية
- التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الجامعة لضمان سير العمل الأكاديمي والإداري دون أي تعثر.

الانشطة الوظيفية

- متابعة التقدم في المهام وضبط الخطط عند الحاجة لتحقيق الأهداف.
- اغتنم الفرصة للانضمام إلى بيئة عمل تدعم التطور الشخصي والمهني.
- الالتزام بالتوجيهات والتعليمات الموجهة لضمان تنفيذ المهام بالشكل الصحيح.
- التكيف الفعال مع التحولات والمهام المتغيرة في بيئة العمل
- ينفذ استراتيجيات مبتكرة لتحسين الإنتاج والعمليات

القدرات المطلوبة

- تتميز الشركة برواتب تنافسية جداً مقارنة بسوق العمل.
- تأكد من كتابة معلومات الاتصال الخاصة بك في نموذج التقديم.
- يُطلب عدم التواصل إلا من الذين تتطابق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.
- القدرة على توظيف لغة الجسد لتعزيز الرسائل أثناء التواصل والعرض.
- تعزيز بيئة عمل تقوم على الثقة والصدق بين جميع أفراد الفريق.

مطلوب مساعد إداري للعمل في جامعة نيويورك بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة