عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Future Insights والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات حل المشكلات والإجابة على الاستفسارات اليومية للموظفين والزوار
- مهارات العمل تحت الضغط والقدرة على إنجاز المهام في أوقات محدودة
- القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام وإدارة الأعمال المشتركة بين الفرق
- القدرة على التكيف مع التغيرات والاحتياجات المتغيرة في بيئة العمل
- إتقان التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office بشكل متقدم

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالعمل والتعامل مع المراسلات البريدية
- تقديم الدعم الإداري العام للمديرين التنفيذيين وإدارة المهام اليومية للموظفين
- تنسيق المهام بين الإدارات المختلفة وضمان تسليم المشاريع في المواعيد المحددة
- إعداد تقارير إدارية دورية لمتابعة سير العمل في الشركة وتقديم توصيات لتحسينه
- الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الأنشطة الإدارية والملفات الخاصة بالموظفين والزوار

الانشطة الوظيفية

- القيادة والتحفيز: توجيه الفريق نحو النجاح من خلال التحفيز والإرشاد.
- تواصله دايم واضح ويعرف يسمع لغيره بتركيز
- لا تنسَ إدخال تخصصك ضمن عنوان النموذج.
- اللي يهم هو إنجاز الشغل مش عدد الساعات اللي اشتغلتها
- يتبنى أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطريقة فعالة

القدرات المطلوبة

- لا تفوت الفرصة، تواصل معنا واملأ نموذج التقديم بجميع التفاصيل المطلوبة.
- يخصص وقتًا محددًا لكل مهمة مع تجنب الانشغال بغير المهم
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: الاستفادة القصوى من الوقت المتاح لتحقيق الأهداف.
- العمل بجدية مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة
- التفاوض يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط مقبولة لجميع الأطراف.

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة