عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبر مؤسسة الأمل عن توفير فرصة شغل مميزة للانضمام إلى طاقمنا إذا كنت تبحث في سبيل تحديات حديثة وتحب الوظيفة في محیط نشطة فنحن نسعى عن مسمى سكرتير لتأدية العمل في القاهرة.

نحن نعتقد بأهمية الابتكار والتميز في الوظيفة نسعى لجذب الأفراد الذين يمتلكون المهارات والكفاءات الضرورية للتميز في هذا الوظيفة إذا إذا كنت لديك الخبرة والقدرة في العمل الجماعي إذا كان عندك اهتمام قوية في التطور والنمو العملي لذا نود أن نستقبل منك

تحوي المهام المعينة:
- أداء المهام اليومية بدقة وبكفاءة
- المشاركة مع الفريق لإنجاز المهام المخططة
- المشاركة داخل تطوير استراتيجيات التشغيل.

المتطلبات الأساسية:
- درجة أكاديمية في الاختصاص المختص بـ العلاقة
- قدرات اتصال ممتازة وقدرة على في في ظل الضغوط.
- خبرة سابقة في مجال التوظيف.

عندما كنت راغبًا بالانضمام في فريق العمل يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى فريق الموارد البشرية للتقييم.

لا تتجاهل هذه الفرصة للإلتحاق إلينا في القاهرة.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية
- مهارات قوية في إدارة المكاتب وتنظيم الملفات والوثائق بشكل فعال
- القدرة على العمل مع فرق مختلفة داخل المؤسسة لتحقيق الأهداف المشتركة
- مهارات التنظيم لتنسيق الاجتماعات وتنظيم السفر للأفراد داخل المؤسسة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بشكل منظم وفعال تحت ضغط العمل

المهام:

- حفظ السجلات والوثائق الإدارية بطريقة منظمة وآمنة
- المساعدة في إدارة نظام البريد الإلكتروني والتأكد من إرسال الرسائل بشكل مناسب
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة من وإلى المكتب بفعالية ودقة
- متابعة وتنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بشكل منتظم
- إعداد التقارير الإدارية والتقارير الشهرية المتعلقة بأنشطة المكتب

الانشطة الوظيفية

- يتمتع بقدرة على التعبير الواضح والاستماع الجيد لآراء الآخرين.
- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.
- التفوق في خدمة العملاء: تقديم خدمة عالية الجودة والاستجابة لاحتياجات العملاء بفعالية.
- يتواصل بفعالية مع الآخرين ويحرص على وضوح كلامه
- نحن نؤمن بإمكاناتك، لا تتردد في التقديم.

القدرات المطلوبة

- الاستقلالية في إتمام المهام والتفاني في العمل دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- التواصل مقتصر فقط على المتقدمين الجادين الذين يستوفون جميع شروط الوظيفة.
- دايمًا مرتب ومنظم، ما يضيع أوراقه.
- يتم تقسيم الراتب بين الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت حسب المعايير.
- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.

مطلوب سكرتير للعمل في مكتب إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة