عالوظيفة

وصف الوظيفة

تبلغ مؤسسة الرؤية عن إطلاق عرض عمل استثنائية في عمل التسويق ببلدة القاهرة.

نرغب في استقطاب موهوبين في اختصاصات مميزة في العمل الجماعي لضمان تحقيق النجاح.

المؤهلات الأساسية هي:
مهارات التفكير النقدي, قدرة على التعامل مع نظم الإدارة.
علاوة على الرغبة في التعلم.
سوف نوفر مكافآت وحوافز للمتميزين بما في ذلك إجازات سنوية.

إذا كنت تطمح إلى الانضمام إلينا, يرجى تقديم طلبك إلى القسم المعني.
نحن هنا في انتظارك!

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّال مع جميع مستويات الإدارة والعملاء
- القدرة على إتمام الأعمال المتعددة بشكل متوازٍ دون التأثير على الجودة
- القدرة على إعداد وتنظيم الاجتماعات وجدولة المهام بشكل منظم
- مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة وتبادل المعلومات بشكل سهل ومرن
- القدرة على الاحتفاظ بالسرية والسرعة في إنجاز المهام المكتبية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري العام للفريق التنفيذي في جميع الأعمال المتعلقة بالإدارة
- التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان الترتيبات اللازمة للمشاريع
- إجراء الاتصالات اللازمة مع الموظفين والعملاء لترتيب المواعيد والاجتماعات
- إدارة وتوزيع المراسلات والمستندات الإدارية بين الأقسام
- تنظيم كافة المواعيد والإجراءات الخاصة بالمدير وضمان تنفيذها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- تقدم عروض مختصرة وفعّالة توصل الهدف بسرعة ووضوح
- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.
- التنظيم الجيد: ترتيب وتنسيق الأنشطة والمهام بطريقة منهجية.
- تستخدم الأدوات الصح عشان تخلص الشغل بسرعة وكفاءة
- يستخدم أدوات تنظيم الوقت لتوزيع المهام بشكل متوازن

القدرات المطلوبة

- يحترم أوقات العمل بشكل كامل ويلتزم بالحضور في الوقت المحدد.
- تُراجع الرواتب دوريًا حسب الأداء.
- يعتمد على نفسه في مواجهة التحديات وإنجاز المهام
- تنظم اجتماعات تنسيقية بين قادة الأقسام عشان الشغل يمشي بتكامل
- انضم إلينا وحقق أهدافك المهنية والشخصية.

مطلوب سكرتير للعمل في مؤسسة مرموقة بالقاهرة - Employ Vortex

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر