عالوظيفة

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف لشركة Trinity Edge إنها تدور على كفاءات.
نتمنى نعين أشخاص مبدعين لتحقيق أهداف الوظيفة المتاحة وهي مساعد إداري في منطقة القاهرة.
نبي نعين يتقنون حل المشاكل.
الأشياء الأساسية المطلوبة هي:
إجادة استخدام التقنية في مجال الوظيفة.
إذا كنت تحس أنك الأنسب, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات في استخدام أدوات الكتابة مثل برامج الأوفيس لكتابة التقارير والمذكرات
- القدرة على إعداد وتنظيم المراسلات الإدارية والمستندات بشكل محترف
- القدرة على التعامل مع الوثائق الحساسة بشكل آمن ودقيق
- القدرة على التعامل مع المهام متعددة المجالات والانتقال بينها بسرعة
- القدرة على تنظيم الملفات وحفظها بطريقة مرتبة وسهلة الوصول

المهام:

- إعداد تقارير العمل الأسبوعية والشهرية ومتابعة سير المشاريع
- القيام بتنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات اليومية والاسبوعية بشكل دقيق
- تنظيم وتخزين الفواتير والوثائق المالية والإدارية بشكل آمن
- إعداد قوائم المهام اليومية والتأكد من إتمامها في الوقت المحدد
- تنظيم أرشيف البيانات وتسهيل الوصول إليها بشكل آمن ومرتب

الانشطة الوظيفية

- اتخاذ القرارات المناسبة بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج.
- التفكير المنطقي في التعامل مع التحديات لضمان إيجاد حلول مستدامة.
- ركز على دقة الشغل وفعاليته واستفيد من مرونة ساعات العمل
- يُحدد الراتب وفقًا لمتطلبات الوظيفة ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.
- التعامل مع الشكاوى: معالجة شكاوى العملاء أو الزملاء وحلها.

القدرات المطلوبة

- استخدام البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الآمنة لنقل المعلومات الحساسة.
- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.
- خطط مدروسة بعناية تساعد في الوصول للأهداف على المدى الطويل
- يتحمل مسؤولية أفعاله: لو أخطأ يعترف ويصلح الغلط بدون أعذار.
- تنظيم الوقت: إدارة الوقت بشكل يسمح بإتمام المهام بفعالية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة