عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها Progressive Systems , فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
موظف في مركز مؤتمرات , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- الإلمام بمعدات الصوت والإضاءة لضمان أداء فعال للفعاليات
- مهارات التفاوض والتواصل مع العملاء والموردين لضمان تنظيم الحدث بشكل سلس
- القدرة على التعامل مع تنظيم الفعاليات والمؤتمرات بشكل احترافي وفعال
- القدرة على تنسيق الجداول الزمنية للفعاليات والمؤتمرات وضمان سير الأمور كما هو مخطط له
- القدرة على التعامل مع التحديات التقنية وإدارة المعدات المستخدمة في الفعاليات

المهام:

- مراقبة الجوانب المالية للفعالية لضمان الالتزام بالميزانية المحددة
- مراقبة التسجيل وحجز الأماكن والتأكد من جاهزية المكان لاستقبال المشاركين
- التنسيق بين فرق العمل المختلفة لضمان تنفيذ الفعاليات بشكل احترافي وفي الوقت المحدد
- متابعة التطورات المتعلقة بالحدث وضمان تقديم تقارير منتظمة حول سير العمل
- إدارة كافة جوانب تنظيم المؤتمرات بدءًا من التنسيق مع الجهات المعنية وصولاً إلى تسليم الحدث بنجاح

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.
- الوصول في الموعد المحدد واحترام أوقات العمل يعبران عن جديته المهنية.
- يتعين على المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الهوية والمؤهلات.
- إدارة المشاريع: القدرة على تخطيط وتنفيذ المشاريع وضمان تحقيق الأهداف.
- يحلل المعلومات والبيانات بشكل دقيق ويطلع بقرارات سليمة

القدرات المطلوبة

- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.
- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.
- التفاوض بمهارة: القدرة على الوصول إلى اتفاقيات مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار البنّاء.
- التحليل النقدي: تقييم المواقف والقرارات بشكل دقيق بناءً على المعلومات المتاحة.
- يُرجى عدم التواصل إلا من الجادين الذين تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة.

فيزا موظف في مركز مؤتمرات للتوظيف بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة