عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن لكم جهة التفوق المستدام عن وجود فرصة فرصة عمل فريدة للتعاون معنا بموقع القاهرة.

إذا كنت من المهتمين بفرص مميزة وتحب العمل في بيئة مهنية نستقطب مدير مكتب للقيام بمهام تحقيق أهدافنا.

نعتقد بأهمية المثابرة والاجتهاد للتطور المستمر.
نرغب في انضمام أشخاص لديهم الكفاءات في مجالات متنوعة.

إذا كان لديك اهتمام بالمشاركة معنا يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
لا تفوت هذه الفرصة للانضمام لفريقنا نتطلع لرؤيتك!

المهارات:

- القدرة على إدارة أوقات الموظفين وتنظيم مهامهم بما يضمن تنفيذ الأعمال في المواعيد المحددة
- مهارات في التواصل مع مختلف الفرق والأقسام لضمان التنسيق الفعّال
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع المهام الطارئة والمتغيرة بشكل سريع ومرن دون التأثير على سير العمل
- مهارات في إدارة الملفات والسجلات بشكل فعال لضمان الوصول السريع إلى المعلومات المطلوبة

المهام:

- متابعة الأنشطة اليومية لضمان تنفيذ الأعمال المكتبية بكفاءة وفي الوقت المحدد
- تنظيم الملفات والمستندات الهامة في الأرشيف وضمان سهولة الوصول إليها
- تنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سليم
- إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها بشكل مناسب
- إدارة مواعيد المديرين والموظفين وتنظيم وقتهم بشكل فعال لضمان تحقيق الأهداف

الانشطة الوظيفية

- التحليل المالي الاستراتيجي: قراءة البيانات المالية لفهم الوضع المالي واتخاذ قرارات استراتيجية.
- الابتكار والإبداع: يطلع أفكار جديدة ويبتكر حلول لتحسين الشغل
- تحسين التواصل بين أعضاء الفريق لضمان سير العمل بدون أي تعقيدات.
- يتمتع بمهارة التعبير الواضح والاستماع الفعّال للآراء المختلفة.
- القدرة على التكيف مع التقنية: التعامل مع الأدوات والبرامج التقنية بمهارة.

القدرات المطلوبة

- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة
- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل
- قادر على تحمل المسؤولية وإنجاز المهام بشكل فردي
- تقدم برامج رفاهية لتحسين جودة حياة الموظفين.
- تحسن العمليات الداخلية عشان الشغل يتنفذ بأقل تكلفة وأعلى كفاءة

مطلوب مدير مكتب للعمل لدى شركة لوجستية بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر