عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة الإنجاز المتجدد لفرصة عمل مساعد إداري

المواصفات :

مقر الشركة في القاهرة - وتريد توظيف مساعد إداري للالتحاق بفريق عملها
تامين وبدلات
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- المعرفة الكافية بتنظيم الاجتماعات والفعاليات وتنظيم المواعيد
- إلمام تام بالإجراءات الإدارية والقدرة على تطبيقها بدقة
- القدرة على التعامل مع التحديات وحل المشكلات التي قد تظهر في بيئة العمل
- مهارات التواصل الفعالة للتعامل مع الموظفين والعملاء بشكل احترافي
- معرفة جيدة بإجراءات السلامة والصحة المهنية لضمان بيئة عمل آمنة

المهام:

- إعداد وصياغة المستندات الرسمية وتنظيم الاجتماعات مع الزوار والعملاء
- تنسيق الأمور اللوجستية الخاصة بالاجتماعات وورش العمل وتوزيع المهام
- متابعة مواعيد الموظفين والأنشطة الداخلية الخاصة بالقسم
- التواصل مع الموردين والعملاء لضمان تلبية احتياجات العمل بشكل فعال
- دعم الأنشطة الإدارية من خلال الرد على المكالمات الهاتفية وتنسيق المواعيد

الانشطة الوظيفية

- يحب الشغل الجماعي: يحب يشتغل مع فريق ويشارك أفكاره.
- الراتب الأساسي يرافقه بونص وحوافز ومكافآت لتحفيز الأداء.
- يأتي بأفكار غير مسبوقة لتحسين الإجراءات وتطوير الأداء
- التواصل بين الثقافات المختلفة: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- القدرة على التكيف مع التقنية: التعامل مع الأدوات والبرامج التقنية بمهارة.

القدرات المطلوبة

- تقديم التغذية الراجعة البناءة للزملاء بشكل محترم ومهني.
- الإبداع: يطلع أفكار جديدة ومبتكرة لحل المشاكل
- الاستفادة من مرونة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع إنهاء العمل المطلوب.
- التنسيق مع الفرق المتعددة: العمل مع فرق مختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.
- يحل المشاكل بذكاء: ما يتوتر لو صار موقف صعب، يفكر ويلاقي الحل المناسب.

مطلوب مساعد إداري للعمل في وزارة العمل بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر