عالوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر Matrix Enterprises عن فرصة عمل مميزة بقطاع إدارة المشاريع للانضمام إلى فريق مسمى وظيفي موظفة استقبال بمحافظة القاهرة.

نحتاج إلى محترفين يتمتعون بخبرات في حل المشكلات لضمان نجاح المؤسسة.

تشمل المهارات المطلوبة:
مهارات العمل تحت الضغط, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
لذا، نؤمن بتقديم فرص تدريب وتطوير مثل تدريبات مهنية.

إذا كنت تعتقد أنك مناسب أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى القسم المعني.
نحن في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- المرونة في التعامل مع مهام متعددة وضمان إتمامها بكفاءة عالية
- مهارات التعامل مع المشكلات لحل أي تعقيدات قد تواجه الزوار
- القدرة على التعامل مع الهاتف وتلقي المكالمات بطريقة احترافية ولطيفة
- مهارات التنظيم لإدارة المواعيد والمعلومات بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع مواقف الضغط وتقديم الحلول المناسبة بسرعة

المهام:

- التواصل مع فرق العمل الأخرى لضمان سير العمل بشكل متكامل
- معالجة الشكاوى والمشكلات التي قد تواجه الزوار وتقديم الحلول المناسبة
- مراقبة منطقة الاستقبال وضمان تقديم خدمة عالية الجودة للزوار
- تنظيم المواعيد والجدول الزمني للموظفين وتنسيق المواعيد بشكل جيد
- المشاركة في تدريبات التطوير المهني لتعزيز المهارات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع بشكل يحقق الأهداف المطلوبة
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين الفوري للمرشحين المناسبين.
- ضمان تقديم نتائج تتسم بالجودة العالية والدقة المتناهية
- إظهار التفاني في إتمام المهام الموكلة بأعلى معايير الجودة.
- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.

القدرات المطلوبة

- إعداد تقارير الأداء: تجهيز تقارير توضح مدى تحقيق الأهداف والنتائج.
- يتميز بوضوح في التعبير عن الأفكار وبالقدرة على الاستماع الجيد للآخرين.
- يتم تحديد العلاوات بناءً على تقييم دوري لمستوى الأداء.
- تعزيز مهارات التكيف لإدارة عدة معاملات في نفس الوقت بشكل فعال.
- يعمل بشكل مستمر على اكتساب المعرفة والمهارات الجديدة

مطلوب موظفة استقبال للعمل بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة