عالوظيفة

وصف الوظيفة

تقول Pioneer Innovations إنها تحتاج لموظفين بخصوص التعيينات تحتاج أشخاص مميزين موظف شركة اجتماعاتي في منطقة القاهرة.

نبغى أشخاص ناس عندهم طموح يتميزون بـ التفكير الإبداعي لضمان نجاح الشركة.

لازم يكون عندهم:
خبرة سابقة, قدرة على التعامل مع الشغل.
بجانب الابتكار لضمان أداء جيد.

نحن نقدم مزايا جذابة منها دورات تدريبية.

إذا كان عندك الحماس لتكون جزء من فريقنا, لا تتردد ترسل سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على التنسيق مع مختلف الأطراف لضمان نجاح الاجتماعات وتنظيمها بشكل سلس
- مهارات المتابعة والتأكد من تنفيذ كافة المتطلبات الخاصة بكل اجتماع
- القدرة على تحليل احتياجات العملاء وتنظيم الاجتماعات وفقًا لتلك الاحتياجات
- مهارات إتمام المهام المتعددة في نفس الوقت بشكل دقيق وفعّال
- القدرة على التواصل مع العملاء وتنظيم الاجتماعات بكفاءة واحترافية

المهام:

- التأكد من توثيق كافة المحاضر والملاحظات الخاصة بكل اجتماع لضمان دقة المعلومات
- إدارة الجداول الزمنية للاجتماعات وضمان التزام جميع الأطراف بالمواعيد المحددة
- تنظيم الاجتماعات مع العملاء والمشاركين وضمان تنظيمها بشكل فعال
- تقديم الدعم الفني والتقني خلال الاجتماعات لضمان سيرها بشكل سلس
- التنسيق مع الفريق الداخلي والخارجي لضمان ترتيب كافة التفاصيل المتعلقة بالاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- نحن نؤمن بأن لكل شخص موهبة فريدة، قدم لتكون جزءًا منا.
- تقييم المعلومات بعناية واستخدامها لاتخاذ قرارات مبنية على معطيات دقيقة.
- التعاون مع الفريق لضمان إنجاز المهام المشتركة بأفضل صورة.
- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة

القدرات المطلوبة

- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة
- اتباع سياسات الشركة بخصوص حماية البيانات والمعلومات السرية.
- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.
- العمل بكفاءة تحت الضغط: إكمال المهام المطلوبة حتى في الظروف الصعبة وتحت ضغوط الوقت.

مطلوب موظفين للعمل في شركة اجتماعاتي بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة