عالوظيفة

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة Pioneer Innovations عن شواغر بالمؤسسة
مطلوب موظف إداري بشرط خبرة سابقة
في القاهرة

المهارات:

- مهارات في إعداد جداول الأعمال وتقديم الدعم الإداري للإدارة العليا بشكل فعال
- القدرة على معالجة المراسلات الداخلية والخارجية بشكل سريع ودقيق
- مهارات في التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لتسهيل العمل الإداري بشكل أكثر كفاءة
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتوثيق المعلومات بشكل احترافي وسهل الوصول إليه
- القدرة على تنظيم وترتيب الوثائق والملفات الإدارية بشكل دقيق ومنظم لضمان سهولة الوصول إليها

المهام:

- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية وتوزيع المهام على الأطراف المعنية وفقًا للمواعيد المحددة
- إعداد التقارير الشهرية والإحصائيات حول الأداء الإداري وتقديمها للإدارة العليا
- متابعة ومراجعة الملفات والوثائق لضمان دقتها وصحتها قبل تقديمها للجهات المعنية
- استقبال الزوار والمراجعين والتنسيق مع الأقسام المعنية لتلبية احتياجاتهم بشكل احترافي
- تقديم الدعم الإداري اللازم للإدارة العليا في تنفيذ السياسات والإجراءات المعتمدة من قبل المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- تحط معايير واضحة لكل شغلة عشان تتأكد إنها هتحقق الأهداف المطلوبة
- التعامل مع التحديات: القدرة على مواجهة التحديات والضغوط بكفاءة وصبر.
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.
- التعلم والتطوير الشخصي: دايم يطور نفسه ويتعلم مهارات ومعرفة جديدة
- التحليل النقدي: تقييم المواقف والقرارات بشكل دقيق بناءً على المعلومات المتاحة.

القدرات المطلوبة

- تحليل المشاكل من زوايا متعددة لضمان الوصول إلى حلول منطقية وفعّالة.
- يتم تقسيم الراتب إلى راتب أساسي بالإضافة إلى بونص وحوافز ومكافآت.
- سيتم التعيين بشكل مباشر بعد انتهاء الإعلان عن الوظيفة.
- يركز على تقديم أعلى مستوى من الجودة نتيجة شغفه بالعمل
- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.

مطلوب موظف إداري بالقاهرة - وظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر