عالوظيفة

وصف الوظيفة

نشرت مؤسسة Momentum Partners إنها فاتحة باب التوظيف.
نريد شخصيات مميزة لشغل وظيفة مساعد إداري ب القاهرة.
نبحث عن ناس يمتلكون مهارات التواصل الفعّال.
الأشياء الأساسية المطلوبة هي:
خبرة سابقة.
إذا تشوف أنك مؤهل, نحن ننتظر طلب التوظيف إلى الإدارة المعنية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد وبجودة عالية
- مهارات كتابة التقارير والرسائل الرسمية بدقة واحترافية
- القدرة على استخدام برامج إدارة المكاتب والمحاسبة الإلكترونية بشكل متميز
- القدرة على تقديم الدعم الإداري لجميع الفرق داخل الشركة عند الحاجة
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية

المهام:

- متابعة أي طلبات إدارية وتقديم المساعدة اللازمة لإتمامها بكفاءة
- إعداد وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان سيرها بنجاح
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح للأقسام المعنية
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منتظم
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية بشكل دوري لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التفكير على المدى البعيد يوجه جهودك لتحقيق أهداف طويلة المدى
- يعرف كيف يتحدث بوضوح ويستمع للآخرين بشكل جيد
- تحط مؤشرات لقياس الأداء وتتأكد إن الأهداف بتتحقق
- تتضمن خطط التطوير تقييمات مستمرة لقياس فرص التحسين والابتكار.
- تتضمن المزايا التدريبية دورات لتحسين المهارات وتوسيع المعرفة.

القدرات المطلوبة

- تتم مراجعة شاملة لنتائج الأداء بشكل دوري لتحديد فرص التطوير المستمر.
- تنظيم المشاريع بكفاءة: القدرة على إدارة المشاريع من خلال تخطيط جيد وتنفيذ دقيق.
- فهم المشكلات وإيجاد حلول عملية ومفيدة.
- تأمين الفهم الشامل يتطلب شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- تحسين مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مشتركة تلبي احتياجات الجميع.

مطلوب مساعد إداري للعمل في سلطنة عمان بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة