عالوظيفة

وصف الوظيفة

عبر اعلان بالصحيفة اليوم عن وظائف بNexus Global للمواطنين والمقيمين بمقر الشركة بالقاهرة
راسلنا بسيرتك الذاتية من نموذج التقديم للوظيفة اسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد وبدون تأخير
- القدرة على استخدام أجهزة الفاكس والطابعات والهواتف في العمل المكتبي بشكل احترافي
- مهارات التنظيم والترتيب لإدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات للموظفين والزوار بشكل فعال
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني وتحويلها للأقسام المختصة
- القدرة على متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام على الموظفين بشكل دقيق وفعال

المهام:

- التأكد من توفير المواد المكتبية اللازمة مثل الأوراق والأقلام لضمان سير العمل
- العمل على تحسين بيئة العمل داخل المكتب من خلال تنظيم المكان بشكل دوري
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة بشكل سريع ودقيق
- حفظ وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالمكتب لضمان الوصول إليها بسهولة وسرعة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات بين الموظفين والزوار والتأكد من تنسيق المواعيد بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- تقديم المساعدة للزملاء عند الحاجة دون انتظار مقابل.
- مهارات التفاوض: التوصل إلى اتفاقيات فعّالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.
- يتعامل مع المهام بحماس واضح واهتمام كبير
- يعبّر عن أفكاره بوضوح ويستمع للآخرين باهتمام.
- القيادة والتحفيز: يعرف يحفز فريقه ويوجههم لتحقيق النجاح

القدرات المطلوبة

- نحن نقدم حوافز مالية إضافية لكل إنجاز تحققه.
- يشتغل بكفاءة وما يدخل في سوالف فاضية.
- كل شخص في فريقنا يسهم في تحقيق النجاح، كن واحدًا منهم.
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.
- توفر الشركة خطط حوافز مرتبطة بأرباح الشركة ومساهمتها في الأداء العام.

مطلوب موظف استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة