عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Proactive Dynamics والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات في إدارة الوثائق والمستندات بشكل دقيق وآمن
- مهارات التواصل الجيد مع العملاء والضيوف لضمان تقديم خدمة متميزة
- مهارات في استخدام البرامج والأنظمة الخاصة بالمؤسسة لإدخال البيانات وتنظيمها
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل احترافي
- القدرة على توفير بيئة عمل نظيفة ومرتبة لتسهل عملية الاستقبال

المهام:

- إدارة المواعيد الداخلية والخارجية للأقسام المختلفة في المؤسسة
- تنسيق الاجتماعات والمقابلات لضمان توافر الموارد اللازمة للمناسبات المختلفة
- مساعدة الزوار في إيجاد الأماكن التي يحتاجونها داخل المؤسسة
- الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية بشكل دقيق واحترافي
- التعاون مع فرق العمل المختلفة في المؤسسة لضمان تقديم أفضل خدمة للزوار والعملاء

الانشطة الوظيفية

- التخطيط الاستراتيجي يعني تحدد أهداف كبيرة وتوصلها على مراحل
- يستخدم الوقت بشكل استراتيجي لتحقيق الإنجازات المطلوبة
- الكفاءة التقنية: إجادة استخدام الأدوات والتكنولوجيا المطلوبة للقيام بالمهام.
- تتحكم في نبرة صوتك وتوقيت كلامك عشان تلفت الانتباه
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة ضمن الإطار الزمني المتاح بغض النظر عن ساعات العمل.

القدرات المطلوبة

- تُضاف بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.
- يحرص على التعبير عن أفكاره بوضوح مع الاستماع الجيد للآخرين.
- سيتم الاتفاق على الراتب في المقابلة بناءً على المؤهلات.
- التحدث بوضوح وثقة مع الجمهور، مع المحافظة على التواصل البصري.
- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة

مطلوب موظف استقبال للعمل في مؤسسة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة