عالوظيفة

وصف الوظيفة

نعلن نحن التفوق الذهبي عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة مساعد إداري للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص مساعد إداري فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف مساعد إداري - وظائف القاهرة .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- القدرة على إجراء البحوث وجمع المعلومات بشكل سريع ودقيق عند الحاجة.
- مهارات التعامل مع المعلومات السرية وحمايتها من التسريب
- القدرة على إدارة الجدول الزمني للمواعيد والاجتماعات بفعالية
- مهارات تنظيم الأعمال المكتبية بشكل دقيق وفعال لضمان سير العمل
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بناءً على الأولوية والوقت

المهام:

- متابعة الطلبات الخاصة بالموظفين وتقديم الدعم الإداري لهم
- متابعة المواعيد والاجتماعات وترتيب جدول الأعمال وتأكيد الحضور
- إعداد وتنظيم المستندات الإدارية والتأكد من تحديثها بشكل دوري
- التنسيق مع مختلف الأقسام لإتمام المهام المكتبية بفعالية وسرعة
- التأكد من توفير المستلزمات المكتبية اللازمة وطلب التجديد عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التفكير الإبداعي: ابتكار أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية.
- تهتم بكل التفاصيل الدقيقة عشان تطلع بجودة شغل عالية
- يعتمد على التخطيط المسبق لتجنب إضاعة الوقت وإنجاز المهام في الوقت المناسب
- تشمل برامج التقييم دورات تدريبية لتسهيل التقدم والتطوير المهني.
- كلما زادت الخبرة، زادت المهام والمسؤوليات الموكلة.

القدرات المطلوبة

- يتميز بالاستقلالية في العمل وإتمام المهام دون إشراف دائم
- يعرف كيف يعبر عن رأيه بشكل مفهوم ويستمع لآراء الآخرين
- يحافظ على أسرار العمل: ما يتكلم عن الأمور الخاصة بالشغل برا الشركة.
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف المختلفة في بيئة العمل.
- الشركة تمنح الموظفين حرية في تعديل أوقات العمل.

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر