عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة Vortex Ventures مطلوب والتعيين فوري موظف إداري بمدينة القاهرة.
وظائف القاهرة و وظائف موظف إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الاستفسارات الداخلية والخارجية وتوجيهها للجهات المختصة
- مهارات تنظيم الوقت وتنفيذ المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة
- إدارة السجلات والملفات بصورة منظمة ومرتبة لتسهيل الوصول إليها
- مهارات التواصل مع الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بطريقة منظمة
- مهارات التعامل مع الأنظمة الإدارية وتحديث قاعدة البيانات بشكل دوري

المهام:

- تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات الخاصة بالوزارة مثل الاجتماعات والندوات
- تنظيم بيانات الموظفين وتحديثها بشكل مستمر لتسهيل الوصول إليها
- متابعة تنظيم وتوزيع البريد والمراسلات الصادرة والواردة بشكل دوري
- ترتيب الاجتماعات الخاصة بالمسؤولين وتحضير الملفات اللازمة لها
- جمع البيانات الإدارية من مختلف الأقسام لتحديثها في السجلات والأنظمة

الانشطة الوظيفية

- المرونة في التكيف مع التحولات في العمل والتعامل مع التحديات الجديدة
- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.
- يعتمد على الإبداع في تطوير حلول فعالة للتحديات
- الخبرة المكتسبة تساعد في تحديد المسؤوليات المناسبة.
- عدم الإفصاح عن الأسرار التجارية حتى بعد انتهاء العلاقة مع الشركة.

القدرات المطلوبة

- يتعين على المتقدم توفير الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية إذا طلبت الجهة المعنية.
- يجلب أفكاراً جديدة تعزز من فعالية العمل وتطويره
- تحديد مهام واضحة والعمل بجهد لضمان تحقيق الأهداف بجودة عالية.
- الالتزام بعدم تسريب أي معلومات تتعلق بالمشاريع أو الخطط المستقبلية للشركة.
- يتواصل بفعالية مع الآخرين ويحرص على وضوح كلامه

مطلوب موظف إداري للعمل في وزارة الأوقاف بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة