عالوظيفة

وصف الوظيفة

نعلن نحن Noble Enterprises عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتير للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتير فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتير - وظائف القاهرة .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة في بيئة عمل سريعة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل فعال
- القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد
- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل برامج الأوفيس
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بشكل دقيق ومرتب

المهام:

- متابعة المواعيد والأنشطة اليومية لضمان تنفيذ المهام بفعالية
- الحفاظ على تنظيم الملفات والوثائق بما يتماشى مع معايير العمل
- إدارة وتنظيم المواعيد والمكالمات الهاتفية لضمان تدفق الأعمال بسلاسة
- مساعدة المديرين في إجراء البحوث والاتصالات اليومية مع الزوار والعملاء
- إدارة وتحليل البيانات وتقديم التقارير المطلوبة عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يعتمد على التخطيط المسبق لتجنب إضاعة الوقت وإنجاز المهام في الوقت المناسب
- الكفاءة التقنية: التعامل بمهارة مع الأدوات والبرامج التكنولوجية المطلوبة في العمل.
- هتقبض راتب فيه زيادة دايمة بناءً على أدائك.
- يجب أن يكون المتقدم مستعداً لتقديم الهوية الوطنية والشهادات إذا طلبت خلال العملية.
- تنظيم المشتريات: إدارة عمليات شراء المواد والخدمات اللازمة للعمل.

القدرات المطلوبة

- دايم مخطط شغله وماشي على خطة واضحة عشان كل شيء يمشي بسلاسة
- يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل وما يخليها تأثر عليه
- تحقيق أفضل النتائج في العمل من خلال دافع داخلي قوي دون إشراف
- تذكر كتابة تفاصيل التواصل عند تعبئة نموذج التقديم.
- يهتم بجودة شغله: دايمًا يعطي أحسن ما عنده وما يرضى بالشغل السريع والناقص.

مطلوب سكرتير للعمل في سلطنة عمان بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر