عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتير بشركة Synergy Ventures
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات تواصل شفوي وكتابي ممتازة للتفاعل مع الزوار والزملاء
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على خصوصية البيانات
- معرفة تامة باستخدام برامج المكتب مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج البريد الإلكتروني
- القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام والتعامل مع الضغط بشكل فعال
- القدرة على ترتيب الاجتماعات والفعاليات بشكل منظم ودقيق

المهام:

- تجهيز التقارير والمستندات الإدارية وتحضيرها للاجتماعات
- إعداد وصياغة التقارير والمراسلات الرسمية والداخلية
- إدارة وتنظيم المراسلات اليومية والرد على البريد الإلكتروني الوارد والصادر
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين
- تنسيق رحلات العمل وحجوزات السفر للأفراد المعنيين

الانشطة الوظيفية

- الأولوية في اختيار المرشحين تُمنح لمن يتقدم مبكراً ويحقق الشروط.
- سيتم اختيار المرشحين وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط.
- البقاء مرناً في التعامل مع التغيرات المفاجئة دون الشعور بالضغوط.
- التفاوض يهدف إلى إيجاد حلول وسط تحقق توازن المصالح بين الأطراف.
- التوثيق والتقارير يعني تكتب وتوثق كل حاجة بدقة

القدرات المطلوبة

- المساهمة الإيجابية في العمل الجماعي لتحقيق الأهداف العامة
- تعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا من عملية التقييم.
- تستفيد من المعلومات اللي عندك عشان تحلل المشاكل وتتجنب الحلول المؤقتة
- كن جزء من فريق بيسعى دايمًا لتحقيق المزيد.
- الإبداع في العمل: تقديم حلول وأفكار جديدة تضيف قيمة للعمل.

مطلوب سكرتير للعمل في الشركة بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر