عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Edge Technologies والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع العملاء والموظفين وتنظيم المحادثات بشكل مهني
- مهارات الكتابة والطباعة بسرعة ودقة مع الانتباه إلى التفاصيل لتجنب الأخطاء
- القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل تحت ظروف متعددة المهام مع الحفاظ على الكفاءة
- القدرة على تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات بشكل دقيق ومنظم لضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارة إدارة الوثائق والسجلات بشكل مرتب ومناسب لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة

المهام:

- تجهيز وتجميع المستندات والمواد المطلوبة لاجتماعات العمل ومتابعة تفاصيلها
- التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل منتظم وتوزيعه على الموظفين المعنيين
- التأكد من استكمال جميع المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة والعمل على تحسين العمليات اليومية.
- إدارة المراسلات الداخلية وتوزيع المهام بشكل فعال وفقاً للأولويات
- الحفاظ على ملفات المنظمة وترتيبها بشكل جيد لضمان سهولة الوصول إليها وقت الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تذكر كتابة تخصصك عند تعبئة عنوان النموذج.
- الكفاءة التقنية: يعرف يستخدم الأدوات والبرامج المطلوبة بكفاءة
- مؤهل أكاديمي بيثبت إنك عندك المهارات الأساسية للشغل
- القدرة على تحليل الأداء وتحديد نقاط القوة والضعف تعتبر من أساسيات التقييم الجيد.
- الراتب يُقسّم إلى راتب أساسي مع مكافآت وبونص وحوافز إضافية.

القدرات المطلوبة

- تُراجع الرواتب بانتظام لضمان التوافق مع مستوى الأداء والإنجازات.
- يظهر شغفًا حقيقيًا في كل مشروع يتعامل معه
- الإسهام بفاعلية في فريق العمل لتحقيق الأهداف المنشودة
- استخدم تقنيات التنفس والاسترخاء عشان تخفف من تأثير الضغوط
- التحكم في الوقت: تنظيم الجدول الزمني بكفاءة لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.

مطلوب سكرتير للعمل في قلهات بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة