عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا سكرتيرة - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة القاهرة

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب القاهرة
قدم السيرة الذاتية لElement Group من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف القاهرة - وظائف Element Group - وظائف

المهارات:

- مهارات في كتابة الرسائل الرسمية والتقارير الإدارية بطريقة واضحة ومنظمة
- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية للتفاعل مع الموظفين والعملاء بشكل فعال
- القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمناسبات الخاصة بالشركة بكل دقة
- القدرة على الحفاظ على السرية التامة للمعلومات الحساسة والبيانات الخاصة بالشركة
- القدرة على التعامل مع مختلف برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وExcel

المهام:

- متابعة الإجراءات الإدارية اليومية وتقديم الدعم في حل المشكلات المكتبية بشكل مستمر
- مساعدة المديرين في إعداد العروض التقديمية والمواد المساعدة للاجتماعات
- إجراء الأعمال الكتابية مثل كتابة التقارير والرسائل والوثائق الداخلية
- إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير الإدارية اللازمة للموظفين والإدارة
- تنظيم وتنسيق السفر وحجوزات الفنادق للمديرين والموظفين بشكل سلس وفعال

الانشطة الوظيفية

- الحضور في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل من أهم سماته.
- حل المشكلات التي قد تنشأ بين الفرق لضمان تنسيق سلس ومتكامل.
- يسعى بشكل دائم لتعلم كل ما هو جديد في مجاله
- يعرف يجمع المعلومات ويحللها بدقة عشان يطلع بنتائج صحيحة
- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.

القدرات المطلوبة

- سيتم اختيار المرشحين وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط.
- الالتزام بمبادئ النزاهة والصدق في التعامل مع الزملاء.
- يمكنك تحديد ساعات عملك بما يتناسب مع احتياجاتك.
- القدرة على القيادة: توجيه الفريق وتحفيزه لتحقيق النجاح الجماعي.
- يعتمد على نفسه في أداء المهام ويحقق النجاح بشكل مستقل

مطلوب سكرتيرة بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر