عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبركم Zen Enterprises عن توفير مسمى وظيفي بخصوص الخدمات لتحقيق أهداف سكرتيرة بموقع القاهرة.

نتطلع إلى استقطاب أشخاص ذوي كفاءة لديهم القدرة على التفكير النقدي لتحقيق الأهداف الاستراتيجية.

الشروط الضرورية هي:
مهارات تواصل ممتازة, معرفة في نظم الإدارة.
نتعهد بتقديم مزايا جيدة تشمل فرص للنمو والتطور.

إذا كان لديك الحماس للعمل معنا, نتمنى أن نرى ملفك الشخصي إلى فريق التوظيف.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر والبرامج المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المكتب لضمان التعاون الفعال
- مهارات التواصل الشفهي والكتابي لتقديم المعلومات بوضوح وبطريقة لبقة
- القدرة على التعامل مع كافة أنواع المراسلات الكتابية والبريد الإلكتروني بأسلوب مهني
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للأطباء أو المديرين من خلال إجراء الدراسات والبحث

المهام:

- تنسيق العمليات اللوجستية بما في ذلك إعداد المستندات والتقارير الداخلية بشكل منتظم
- الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها بالشكل المناسب واتباع التعليمات اللازمة
- التواصل مع المرضى لضمان توفير خدمات متكاملة لهم عند الحاجة
- متابعة جميع المراسلات الرسمية والاحتفاظ بنسخ منها للأغراض الإدارية المستقبلية
- إعداد تقارير يومية وشهرية تشمل التحديثات حول الأنشطة اليومية للإدارة

الانشطة الوظيفية

- تسعى الشركة لمرشحين ذوي خلفيات قوية.
- التفكير التحليلي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات.
- التفكير التحليلي: يعرف يحلل المعلومات وياخذ قرارات على أساس بيانات دقيقة
- هتاخد مرتب فيه حوافز مالية تزيد كل ما تقدمت.
- يحافظ على تركيزه وما يلهي نفسه بالكلام الجانبي

القدرات المطلوبة

- خدمة العملاء الممتازة: القدرة على تقديم دعم متميز للعملاء وحل مشكلاتهم بكفاءة.
- لما تقدم أفكارك لازم تكون واضحة ومنظمة عشان الناس تفهمك بسهولة
- مع كل نجاح، في مكافآت مالية على طول.
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.
- يسعى دائمًا لتحقيق التميز بسبب حبه الشديد لما يقوم به

مطلوب سكرتيرة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة