عالوظيفة

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة Beacon Systems عن شواغر بها بوظيفة مدير مكتب بشرط الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والجدول الزمني للمدير بشكل فعّال
- مهارات الكتابة والتوثيق لتوثيق الاجتماعات والقرارات المهمة بدقة
- القدرة على إدارة الملفات والسجلات بشكل منظم ودقيق
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والهاتف بفعالية وتنظيم المراسلات بشكل صحيح
- مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل داخل المكتب بسلاسة

المهام:

- الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات داخل المكتب بشكل منظم ودقيق
- رفع تقارير دورية للإدارة بشأن سير العمل داخل المكتب والتحديات المحتملة
- تقديم الدعم الإداري والتوجيه للموظفين الجدد لضمان انضمامهم السلس في بيئة العمل.
- الإشراف على الموظفين داخل المكتب لضمان سير العمل بفعالية وكفاءة
- تنظيم السفر والإقامة للمدير في حالة الضرورة

الانشطة الوظيفية

- متابعة أداء الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق والتعاون بينها.
- لا تنسَ إضافة بيانات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.
- حل النزاعات: التعامل مع المشاكل وحلها بطريقة جيدة.
- تُجرى اختبارات منتظمة لقياس مدى تحقيق الكفاءات والتقدم نحو الأهداف.
- الشركة تقدم رواتب تنافسية وفقًا للسوق.

القدرات المطلوبة

- مفاوض شاطر، يعرف كيف يتكلم ويوصل لحلول ترضي كل الأطراف
- التفاوض الفعّال: القدرة على الوصول إلى حلول مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار.
- الإلتزام بالعمل الجاد وتقديم أفضل أداء دون الحاجة إلى إشراف متواصل
- استخدام مرونة ساعات العمل لتعزيز الإبداع والكفاءة في إنجاز المهام.
- يشتغل بتركيز عالي وما يضيع وقته في أمور مو مهمة

مطلوب مدير مكتب بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة