عالوظيفة

وصف الوظيفة

Noble Enterprises لديها شواغر جديدة اعلنت عنها بوظائف موظفة استقبال وإدارية
التعيين فوري والرواتب مميزة وبتأمينات وبدلات
قدم حالا

المهارات:

- القدرة على التكيف مع بيئة العمل الديناميكية والمتغيرة باستمرار
- القدرة على تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام في الشركة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وتوجيهها
- القدرة على تنظيم وإدارة المهام المتعددة في وقت واحد
- القدرة على تنظيم واستقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات داخل الشركة وفقًا للجدول الزمني
- متابعة تنسيق المراسلات والتقارير اليومية وضمان وصولها للأطراف المعنية
- استقبال العملاء والزوار والتأكد من تسجيلهم وتوجيههم بشكل صحيح
- توفير الدعم الإداري للأقسام المختلفة من خلال تنسيق المهام الإدارية اليومية
- مراقبة أداء العمل داخل منطقة الاستقبال والتأكد من انسيابية العمليات بشكل مستمر

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التكيف مع التقنية: التعامل مع الأدوات والبرامج التقنية بمهارة.
- تفضل مرن في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات اللي بتحصل في الشغل
- يعمل بجد لإنهاء المهام المطلوبة دون تأجيل
- تشمل المزايا برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- تطبق الأمانة في كل شغلة تعملها حتى لو كانت حاجة بسيطة

القدرات المطلوبة

- لو تقدر تحط رؤية بعيدة للمستقبل، دي مهارة كبيرة في الإدارة
- يحرص على إدارة وقته بفاعلية لضمان التوازن بين العمل والحياة
- اتخاذ المبادرة: بدء العمل أو تقديم الأفكار بدون الحاجة للتوجيه.
- ينشر طاقة إيجابية: وجوده يخلي المكان مريح والناس حوله متحمسين.
- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة

مطلوب موظفات استقبال وإداريين بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة