عالوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر Unified Solutions عن حاجتها إلى موظفين في تخصصات إدارة الأعمال.

نبحث عن شخصيات ذات كفاءة عالية لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية موظفة استقبال في بلد القاهرة.

نحن نبحث عن مرشحين لديهم القدرة على التواصل الفعال لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط الضرورية هي:
إجادة استخدام, معرفة جيدة بـ التقنيات الحديثة.
نرى أنه من الضروري القدرة على العمل ضمن فريق لضمان نجاح المشاريع.

سوف نوفر حوافز جذابة تتضمن إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً للعمل معنا, فلا تتردد في إرسال طلب التوظيف إلى الجهة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات تواصل فعّالة مع مختلف الأشخاص والزوار والعملاء
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف متعددة في نفس الوقت
- مهارات في استخدام الكمبيوتر والبرمجيات الأساسية مثل برامج إدارة البريد الإلكتروني
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة مثل المشاكل الفنية أو اللوجستية بحرفية
- مهارات في التعامل مع مختلف أنواع الأشخاص بطريقة مهنية ولائقة

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة بأسرع وقت ممكن
- تقديم الدعم الإداري في تنظيم اللقاءات والاجتماعات الداخلية والخارجية
- الحفاظ على سجلات محدثة للزوار والعملاء الذين يزورون المكان باستمرار
- إدارة حركة العملاء والمراجعين داخل المكان والتأكد من توافر جميع احتياجاتهم
- مساعدة الزوار في التنقل بين الأقسام المختلفة والرد على أي استفسارات حول الأماكن

الانشطة الوظيفية

- تتغير المسؤوليات تبعاً لمستوى الخبرة والمهارات المكتسبة.
- احترام اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء الخارجيين.
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون في وقت مبكر ويلبون الشروط.
- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.
- الدقة والوضوح في الشرح يحققان فهماً شاملاً للمعلومات.

القدرات المطلوبة

- يسعى دائمًا لتحقيق التميز بسبب حبه الشديد لما يقوم به
- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- يمكنك اختيار توقيت بدء وانتهاء يومك العملي.
- التحدث بصدق وتجنب تحريف الحقيقة لتحقيق مكاسب شخصية.
- يبقى مركز وما يضيع وقته في سوالف مالها علاقة بالشغل

فرصة عمل لموظفة استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة