عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Nexus Innovations والتعيين فوري , تطلب موظفي استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظفي استقبال .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات في تنظيم جداول المواعيد والترتيب للقاءات أو الاجتماعات
- مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على المراسلات بشكل سريع واحترافي
- مهارات في الإجابة على استفسارات العملاء وتوجيههم بشكل صحيح
- القدرة على استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والرد عليها بسرعة وفعالية

المهام:

- تنظيم جداول المواعيد والتأكد من أن كل اجتماع أو لقاء يتم في وقته المحدد
- الحفاظ على النظام داخل منطقة الاستقبال وضمان تدفق سير العمل
- التعامل مع الطلبات الخاصة بالزوار أو الموظفين بمرونة واحترافية
- تقديم التقارير حول الأنشطة اليومية ورفعها للمديرين عند الحاجة
- مساعدة الموظفين والزوار في إجراءات التسجيل أو الدخول إلى المنشأة

الانشطة الوظيفية

- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- المرونة في ساعات العمل بتخليك تقدر تبدع وتخلص شغلك بفعالية
- توجيه التفاعلات نحو تحقيق أهداف مشتركة من خلال تواصل مثمر.
- التميز في خدمة العملاء: تقديم خدمات عالية الجودة تلبي احتياجات العملاء وتتجاوز توقعاتهم.
- يحب يساعد زملاءه: دايمًا موجود إذا حد احتاج مساعدة.

القدرات المطلوبة

- تتبنى الشركة نظام ساعات عمل مرنة.
- الانسجام مع فريق العمل: العمل بروح الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة بسلاسة.
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: الاستفادة القصوى من الوقت المتاح لتحقيق الأهداف.
- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة
- إدارة الوقت بحكمة: تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لإنجاز الأعمال المطلوبة.

فيزا موظفي استقبال للتوظيف بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة