عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلنت شركة FutureFocus Co إنها تبحث عن موظفين.
نريد أفراد لهم خبرة للمساهمة في سد العجز في وظيفة موظف استقبال في القاهرة.
نتمنى نشوف يتقنون التفكير الإبداعي.
الأشياء اللي نحتاجها هي:
قدرة على العمل تحت الضغط.
إذا تشوف أنك مؤهل, نتمنى نشوف طلب التوظيف إلى الإدارة المعنية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم جداول المواعيد والاجتماعات بطريقة احترافية
- مهارات التواصل الشفهي والكتابي للتفاعل مع العملاء والزملاء بطريقة مهذبة وواضحة
- القدرة على التعامل مع الزوار وتوجيههم بشكل مهني وفقًا لإجراءات العمل المعتمدة
- معرفة شاملة بأنظمة الاستقبال والتعامل مع المواقف المختلفة بمرونة واحترافية
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتنظيم الأولويات بفعالية

المهام:

- تقديم الدعم اللازم لفريق العمل وتحقيق التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المنشأة
- تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات وتنسيقها مع الفرق المختلفة في الشركة لضمان سير العمل بسلاسة
- التعامل مع الطلبات الخاصة للموظفين والزوار وتنفيذها في الوقت المحدد
- التعامل مع القضايا الطارئة وحل المشكلات اليومية بسرعة وكفاءة لضمان سير العمل بشكل فعال
- استقبال الزوار والضيوف بطريقة احترافية وتوجيههم إلى المكان المناسب داخل المنشأة

الانشطة الوظيفية

- يفهم المخاطر وكيف يتجنبها ويتعامل معها بحكمة
- يقدر يشتغل مع الكل بانسجام ويفهمهم عشان يحققوا الأهداف سوا
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- يشوف حلول للمشاكل ويفكر بطريقة عملية.
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.

القدرات المطلوبة

- يسعى لتحقيق التفوق لأنه يجد متعة في أداء مهامه
- توفير الدعم اللازم للأقسام المختلفة لحل أي تحديات قد تعرقل سير العمل.
- الاستعداد للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بكفاءة في بيئات جديدة
- إعداد تقارير الأداء: تجهيز تقارير توضح مدى تحقيق الأهداف والنتائج.
- إتمام شهادة من معهد تخصصي يمنح الموظف المهارات المتقدمة المطلوبة في مجاله.

وظائف موظف استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة