عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة الريادة المستمرة لتعيين موظف استقبال

مواصفات الوظيفة :

عنوان الشركة في مدينة القاهرة - وتبحث عن موظف استقبال للالتحاق بفريق عملها
تامين وبدلات
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- القدرة على التعامل مع كافة أنواع المواقف في بيئة العمل وتقديم حلول سريعة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل منتظم وفعّال
- مهارات قوية في إدارة الوقت والتأكد من أن كل مهمة تتم في الوقت المحدد
- مهارات التنظيم والتخطيط للأنشطة المكتبية اليومية وتنسيق المواعيد بكفاءة
- القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر لجدولة المواعيد وتنظيم البيانات

المهام:

- التفاعل مع العملاء وتقديم المساعدة في استفساراتهم وحل مشاكلهم بشكل مهني
- تنظيم الرد على البريد الإلكتروني وتوزيع الرسائل بين الأقسام المعنية
- متابعة المعاملات المكتبية والمالية اليومية مثل تسجيل المبالغ النقدية والشيكات
- استقبال العملاء والضيوف عند وصولهم وتقديم كافة المعلومات الضرورية لهم
- تقديم الدعم الإداري للموظفين في مختلف الإدارات وضمان سير العمل بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- يعرف كيف ينظم وقته ويحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة
- ما تخزن المعلومات السرية على أجهزة مش آمنة أو مش معتمدة
- اغتنم الفرصة وابدأ رحلتك المهنية في مكان يقدر موهبتك.
- تقديم تقارير واضحة ومنظمة عن التقدم المحرز في تنفيذ المهام.
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشاكل والضغوط بكفاءة.

القدرات المطلوبة

- التفاوض بحكمة: التوصل إلى اتفاقيات تُرضي جميع الأطراف من خلال مهارات التفاوض المتقدمة.
- الاستراتيجيات الناجحة تنبع من القدرة على توقع المستقبل ووضع خطط مرنة.
- عنده قدرة تحليل المشكلات ويعرف يطلع حلول فعالة
- التعاون الفعّال مع الفريق: يشتغل مع الفريق بشكل ممتاز عشان يحققوا النتائج
- إدارة الموارد وتوزيعها بشكل صح يقلل من المشاكل ويحقق أقصى استفادة

فرص عمل لموظفي استقبال بمركز خدمات بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة