عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُعلن Impact Partners عن توفر Job Vacancies في مجالات الخدمات.

نبحث عن محترفين في مجالاتهم لتحقيق النجاح في منسق اجتماعات في مكان القاهرة.

نرغب في استقطاب أفراد يمتلكون Skills عالية التخطيط الاستراتيجي لضمان نجاح المؤسسة.

المتطلبات الأساسية تشمل:
قدرة على التعلم السريع, مهارات في المهام المطلوبة.
علاوة على ذلك الالتزام والإخلاص لضمان نجاح المشاريع.

سوف نوفر مزايا جيدة مثل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت ترى في نفسك للمساهمة في نجاحنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على تنظيم وتنفيذ الاجتماعات بفعالية عالية وتنسيق الجداول الزمنية بدقة
- مهارات تواصل قوية تمكنك من التفاعل مع جميع مستويات الموظفين والعملاء
- الإلمام بالسياسات والإجراءات المتعلقة بالإدارة المكتبية والتنسيق بين الأقسام المختلفة
- القدرة على إعداد وتحضير المواد اللازمة للاجتماعات وعرضها بشكل منظم واحترافي
- مهارات التخطيط والتنظيم لضمان سير الاجتماعات بسلاسة من البداية للنهاية

المهام:

- تنسيق وتنظيم الاجتماعات بين الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بشكل فعال ومنظم
- إدارة وقت الاجتماعات وتوجيه المحادثات لضمان تغطية جميع النقاط الهامة
- تنسيق مع جميع الأطراف المعنية لضمان حضورهم في الاجتماعات في الوقت المحدد
- إعداد وترتيب جداول الأعمال وتوزيعها على المشاركين قبل الاجتماعات
- إعداد التقارير الخاصة بالاجتماعات ورفعها للمعنيين مع الاحتفاظ بالوثائق المهمة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التحليل المالي: فهم الأرقام المالية واتخاذ قرارات استراتيجية بناءً عليها.
- يشتغل بضمير حتى لو ما في حد يراقبه.
- مهارة وضع استراتيجيات فعالة هي مفتاح النجاح في تحقيق الأهداف البعيدة.
- إيجاد حلول للمشكلات: يفكر بطريقة منطقية ويلاقي الحلول المناسبة للمشاكل
- يُعاد تقييم الرواتب بشكل منتظم لضمان توافقها مع أداء الأفراد.

القدرات المطلوبة

- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء مدة الإعلان وتقييم الطلبات.
- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.
- يحب يبقى على اطلاع: دايمًا يتابع الأخبار الجديدة في مجاله.
- إدارة التغيير: التعامل مع التغييرات في العمل.
- العمل بجدية وتقديم أفضل النتائج اعتماداً على الحافز الداخلي دون متابعة مستمرة

مطلوب منسق اجتماعات بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة