عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها Summit Builders , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
موظف استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات في حل المشكلات وإدارة المواقف الطارئة المتعلقة بالطلاب والزوار بشكل هادئ وفعال
- مهارات التواصل الفعالة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني مع الطلاب والموظفين
- القدرة على إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة الأكاديمية في الكلية
- مهارات في استخدام برامج المراسلة الإلكترونية وبرامج إدارة الوقت مثل Outlook وGoogle Calendar
- مهارات في التنظيم وإعداد ملفات الطلاب والوثائق الأكاديمية بشكل منظم وسهل الوصول

المهام:

- متابعة السجلات الأكاديمية للطلاب وضمان تحديث البيانات بشكل دوري وصحيح
- استقبال الطلاب والزوار عند دخولهم للكلية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية حسب الحاجة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات مع أعضاء هيئة التدريس والموظفين الأكاديميين وتنسيق الجداول الزمنية الخاصة بهم
- تنظيم المواد الدعائية والإعلانات الأكاديمية داخل الكلية لضمان وصول المعلومات بشكل فعال لجميع الأطراف
- تقديم الدعم الإداري في تنسيق الأنشطة والفعاليات الأكاديمية التي تقام داخل الكلية

الانشطة الوظيفية

- التعلم والتطوير الشخصي: السعي المستمر لتطوير المهارات والمعرفة.
- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- متفاني في شغله: يعطي شغله كل وقته وجهده.
- قيادة الفرق: يعرف يوجه الفريق ويحفزهم عشان يحققوا الأهداف
- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.

القدرات المطلوبة

- نحن نؤمن بقدرتك على الابتكار والإبداع.
- يرجى عدم نسيان إدخال معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- تشمل المزايا مكافآت تحفيزية للأداء.
- يتحمل المسؤولية بشفافية ويعمل بجد على تحسين أدائه
- التواصل متاح للجادين فقط ممن تتوافق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.

مطلوب موظفين استقبال للعمل في كلية الخوارزمي بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة